Турбина   Ирина

 

Эксперт в вопросах оптимизации корпоративных сервисов и инфраструктуры.

 

Образование

• АНХ, Президентская программа подготовки управленческих кадров, «General Management»

• Корпоративная Программа "Стандарт менеджера РУСАЛа", "Институт Тренинга"
• РГГУ, ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ (красный диплом)
• МОСКОВСКИИЙ КОЛЛЕДЖ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАТОР ДОУ

Повышение квалификации/курсы: 

• Финансовый менеджмент (ЦДО РУДН)
• Стандарт управления проектами по PMI PMBok, ЦКО «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана, 24 PDU
• Практика управления проектами, p.m.Office
• BUSINESS ENGLISH, MFA of RF
• Управление персоналом. Прикладные аспекты, РГГУ

Ключевые навыки

Проектирование, формирование, настройка, администрирование, оптимизация и стандартизация по направлению инфраструктуры, административной поддержки бизнеса и корпоративных сервисов. Управление проектами

Профессиональный опыт:

Центр бизнес-образования НИСЭТ

Бизнес-тренер. Проведение семинаров, консультаций

АО "Альфабанк"

Руководитель региональных проектов недвижимости

Организация деятельности по сопровождению объектов недвижимости Банка по РФ (кроме Москвы и Московской области) - аренда, субаренда, собственность, доходные договоры. 

• Организация обеспечения и контроль эффективного сопровождения исполнения Программы развития Розничного бизнеса - подбор, отбор, оптимизация условий, принятие в аренду/субаренду/собственность торговых площадок; сопровождение текущей деятельности.
• Организация обеспечения и контроль эффективного сопровождения развития направлений бизнеса, кроме розничного - подбор, отбор, оптимизация условий, принятие в аренду/субаренду/собственность офисных, иных неторговых площадок; сопровождение текущей деятельности.
• Организация обеспечения и контроль эффективного сопровождения сделок с недвижимостью на стратегических проектах (крупные объекты недвижимости) - подбор, отбор, оптимизация условий, проведение сделок; сопровождение текущей деятельности.
• Организация, администрирование и сопровождение подготовки и принятия управленческих решений в отношении недвижимости (работа с одним из высших коллегиальных профильных органов Банка). 
• Разрешение нештатных ситуаций, взаимодействие с собственниками и иными участниками сферы.
• Организация планирования, бюджетирования и контроля исполнения расходных статей бюджета в части недвижимости.
• Организация и контроль эффективной деятельности подразделения (в подчинении 10 сотрудников уровня "Менеджер проекта" и "Руководитель направления").
• В части управления персоналом - разработка и внедрение принципов построения системы целеполагания подразделения, контроль исполнения, управление изменениями.
• Управление эффективностью подразделения – постановка задач, оценка, управление ростом компетенций и содействие профессиональному росту; формирование внутрикорпоративного профессионального сообщества через масштабирование задач по повышению эффективности управления недвижимостью Банка на регионы; обеспечение эффективного кросс-функционального взаимодействия.

ЗАО "Управляющая Компания "РАЗВИТИЕ"

• Руководитель инвестиционного департамента
• Организация деятельности по подбору, отбору, оценке и разработке проектов по управлению активами и проектному управлению, специализация - проекты в области инвестиций, реконструкции и строительства.
• Организация постановки и исполнения проектных задач по экспресс-оценке и диагностике предприятий и организаций, разработке антикризисных мер, мер по стабилизации и повышению эффективности деятельности, развитию, разработке программ по оптимизации бизнес-процессов и процедур, их унификации и автоматизации, разработке и внедрению корпоративных стандартов, Работа по выделенным проектам по организации административного, бухгалтерского сопровождения деятельности и аудиту.
• Организация, планирование, мониторинг и контроль выполнения поставленных задач, информационное сопровождение, управление изменениями.

АКБ "СОЮЗ" (ОАО) 

• Начальник управления по недвижимости и строительству
• Универсальный опыт ведения проекта по построению и развитию розничной банковской сети - от планирования, конфигурирования и выведения в штатный рабочий режим до сворачивания. Планирование и организация эффективной деятельности подразделения.
• Управление бюджетированием и финансированием. 
• Создание и внедрение системы контроля и мониторинга деятельности, управления изменениями.
• Разработка и внедрение системы документационного сопровождения деятельности. 
• Организация работ по оптимизации, стандартизации и автоматизации процедур, на базе подразделения реализован проект по автоматизации документируемых процедур (модуль "договоры").
• Направленная деятельность по централизации функций постановки задач, контроля и анализа.
• Управление персоналом, разработка системы KPI. 

Заместитель руководителя Проекта "СЕТЬ" - комплексное развитие розничной сети.

• Организация "с нуля" инфраструктуры под задачи Проекта. 
• Подбор персонала. 
• Организация работ по формализации правил, требований и норм создания новых офисов.
• Организация эффективной системы контроля и координации кросс-функционального взаимодействия структурных подразделений в обеспечение исполнения Проектных целей - от поиска и подбора помещения до сдачи Объекта в эксплуатацию.
• Организация и контроль строительства с применением стандартов будущей эксплуатации.
• Организация комплектации новых офисов в соответствии с разработанными стандартами комплектации рабочих мест и объектов сети.
• Организация интеграции новых офисов в существующую систему технических, технологических и эксплуатационных требований.
• Создание и обеспечение функционирования механизмов контроля и координации расходования бюджетных средств.
• Создание нормативной методической базы под задачи Проекта. 
• Управление персоналом, разработка системы KPI под задачи Проекта.

ООО "М-видео Менеджмент"  

Начальник Отдела администрирования Дирекции по развитию

• Разработка рекомендаций по оптимизации и повышению эффективности организационной структуры проектных подразделений. 
• Участие в разработке Стратегии развития розничного бизнеса Компании. 
• Участие в разработке Технологической схемы взаимодействия проектных и функциональных подразделений Компании при реализации Проектов по открытию новых объектов розничной сети.

"Русский Алюминий-Управляющая Компания"  

И.о.Директора Административно-хозяйственного департамента, Начальник отдела документационного обеспечения

• Унификация организационной структуры АХД и АХО, централизация управления инфраструктурой, административной поддержкой и корпоративными (административно-хозяйственными) сервисами, стандартизация функционала подразделений, входящих в состав АХД, включая региональные. Разработка и внедрение стандартов по корпоративным АХ сервисам на предприятиях Компании, включая новые
• Разработка и внедрение комплекса регламентирующих документов под задачи функционирования корпоративных сервисов, инфраструктуры и поддержки бизнеса: корпоративное питание, транспортное обслуживание, обеспечение рабочего места, корпоративный дизайн и навигация, cleaning, business-travel, Call-center, корпоративный архив технической документации по предприятиям РУСАЛа на территории РФ на базе ВАМИ, документационное обеспечение управления
• Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, документируемых процедур, развитие методологии
• Ведение проектов корпоративного уровня в области поддержки бизнеса и инфраструктуры. Оптимизация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, проведение тендерных мероприятий по выбору поставщиков, в т.ч.корпоративного уровня, разработка схем и получение выгодных коммерческих условий, планирование бюджета и контроль исполнения расходных статей
• Разработка и реализация плана мероприятий по повышению пользовательского уровня, культуры работы с документами, разработка плана внедрения программы "Офис без бумаг"
• Контроль взaимодействия АХО и других структурных подразделений
• Внедрение и управление региональными проектами АХД на предприятиях

ЗАО "ЭкспоВесТранс" - генеральный экспедитор ЗАО "Экспоцентр"

Помощник Генерального директора

• Создание и поддержание системы документационнoго обеспечения управления (на базе ИСО), оптимизация документопотоков с учетом требований действующей нормативно-методической базы ДОУ
• Создание и поддержание системы управления персоналом (на базе ИСО), включая подбор, отбор, адаптацию, оценку и мотивацию/стимулирование персонала
• Мониторинг по бухгалтерскому балансу Предприятия, исполнению плана реализации, дебиторской и кредиторской задолженностей;
• Контроль за обеспечением деятельности административного офиса Предприятия
• Развитие и поддержание корпоративной культуры Предприятия (внутренний PR) - веб-сайт Предприятия (идеология и структура), рекламные материалы, внутренние корпоративные мероприятия

Московское Представительство OILTOOLS (EUROPE) LTD

Офис-менеджер/технический переводчик (английский) 

• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса. 
• Технические переводы - спецификации, прайс-листы. 
• Администрирование и сопровождение договоров.

SCHLUMBERGER LOGELCO INC.”-“OILFIELD SUPPORT SERVICES 

Секретарь подразделения 

• Организационная и административная поддержка деятельности подразделения.