Владельческий контроль бизнеса

описание семинара

Бизнес ведется, прежде всего, в интересах владельцев и акционеров. Для соблюдения их интересов необходима простая и надёжная система контроля бизнеса.

Правильная система владельческого контроля позволит вам:

• повысить доходы владельца бизнеса при сокращении временных и эмоциональных затрат,
• улучшить устойчивость (защищенность) и эффективность организации,
• создать условия по развитию новых направлений,
• создать предпосылки для будущего выхода из оперативного управления без повышения уровня риска.

Во время семинара участники смогут составить план по развитию системы владельческого контроля в своей компании.

Целевая аудитория семинара:

владельцы, акционеры, предприниматели, генеральные директора, исполнительные директора, руководители и специалисты контрольных служб.

На семинаре вы:

• разработаете прототип своей системы владельческого контроля ;
• изучите концентрированный российский и международный опыт организации системы контроля над бизнесом;
• получите описание бизнес-процесса по созданию и развитию системы контроля в вашей организации,
получите методику владельческого контроля с описанием инструментов и бизнес-процесса владельческого контроля

Отличительные особенности семинара:

• четкое и ясное изложение материала на основе методики и описания бизнес-процесса;
• основной материал проверен на практике при управлении своим бизнесом;
• закрепление полученных знаний и опыта через решение практических заданий (кейсов).

Форма проведения

• основной материал – 60%,
• анализ деловых ситуаций, решение практических задач – 20%,
• практические консультации, ответы на вопросы – 20%.

содержание семинара

1. Залог эффективности владельческого контроля – наличие у владельца «Методики владельческого контроля»

• Как методика с описанием инструментария обеспечит успех в осуществлении владельческого контроля?
• Количество инструментов (методик), которые может применять владелец лично;
• Методики и мероприятия по контролю, которыми владелец должен руководить.
• Бизнес-процесс владельческого контроля, из чего он состоит;
• Увязка количества и качества работ по контролю с масштабом бизнеса. Что может себе позволить малый, средний и крупный бизнес;
• Обеспечение высокой эффективности контрольных мероприятий: минимум усилий при хорошем результате;
• Контроль бизнеса с применением международных стандартов внутреннего контроля. «COSO» и 5 компонентов внутреннего контроля;
• Выход собственника из оперативного управления, проблемы и возможные решения;
• Как сонаправить усилия топ-менеджеров с интересами владельцев и акционеров за счет мотивации и снизить потребность в тщательном контроле;
• «Персональный стиль управления» владельца: плюсы и минусы для системы контроля.

2. Отделы и подразделения, обеспечивающие контроль над бизнесом

• Служба безопасности: основные задачи по защите бизнеса, задачи экономического отдела;
• Основная задача отдела владельческого контроля: настройка и управление системой контроля;
• Контрольно-ревизионный отдел: главный фокус на сотрудников, имеющих право перемещать активы (имущество и деньги);
• Контроль закупок через конкурентный лист и другие инструменты;
• Контроль достоверности финансовых отчётов через отдел финансового контроля и аудита;
• Отдел по управлению персоналом и HR-директор: как они должны участвовать в процессе владельческого контроля;
• Юридический отдел и контроль внешних норм и правил;
• Основные должностные обязанности, сфера полномочий сотрудников контрольных служб.

3. Управленческий учет как основа для владельческого контроля

• труктура управленческого учета, основные особенности использования отчетов в целях контроля;
• Информационная безопасность отчетов;
• Как обеспечить независимость от существующих систем первичного учета в компании;
• Полнота, точность, оперативность управленческих отчетов.

4. Финансовый контроль и управление рисками:

• Финансовая управленческая отчетность – главный инструмент контроля над бизнесом;
• Перечень требований к эффективной системе финансового контроля;
• Владельческий контроль: требования к финансовой квалификации владельцев;
• Финансовый контроль. Контроль денежных потоков, доходов и расходов, капитала;
• Основные финансовые отчеты, необходимые для реализации финансового контроля: ОДДС, ОДР, управленческий баланс;
• Казначейский контроль: контроль денежных потоков, платежеспособности, финансовой дисциплины;
• Бюджетирование как инструмент финансового контроля: план-факт по доходам и расходам;
• Контроль расходов и рентабельности бизнеса;
• Финансовая аналитика – главный инструмент в системе поддержки принятия решений;
• Правильный выбор и применение наиболее важных финансовых показателей;
• Контроль финансовых рисков: долги, дебиторы, платежи, финансовая дисциплина, инвестиции;
• Карта рисков – ключевой инструмент владельца компании для обеспечения жизнеспособности своего бизнеса;
• Создание необходимого резервного фонда для компенсации рисков и финансовой защиты бизнеса.

5. Контроль эффективности через KPI (ключевые показатели эффективности)

• Выбор из справочника KPI (500 показателей и коэффициентов, справочник предоставляется в распечатанном виде и в виде файла) Ключевых Показателей Эффективности. Определение набора KPI для малого, среднего и крупного бизнеса;
• Обзор KPI по направлениям менеджмента: стратегия, продажи (маркетинг), финансы, производство, персонал, логистика и разработка ключевых показателей структурных подразделений;
• Опыт автоматизации KPI: факторы успеха успешного проекта;
• Kонтроль выполнения бюджетов через ключевые показатели и коэффициенты;
• Панели индикаторов как наиболее современный подход к контролю эффективности бизнеса через KPI;
• Контроль эффективности с помощью цепочки добавленной стоимости;
• Контроль системы мотивации, мониторинг эффективного диапазона мотивации;
• Контроль компании, отдельных бизнесов /проектов, структуры капитала;
• Контроль эффективности новых направлений.

6. Система обратной связи:

• Формирование и поддержка комфортных для сотрудников каналов связи для передачи информации о замеченных и выявленных нарушениях;
• Формирование позитивного имиджа для сотрудников, которые заботятся о безопасности организации;
• Обеспечение постоянного мониторинга бизнеса на низовом уровне: берем коллектив в «вилку»;
• Внутренний PR деятельности контрольных служб и обеспечение автономности и незаметности непубличных действий.

7. Проверка системы владельческого контроля: все ли работает так, как было запланировано?

• Внешние проверки силами консультантов;
• Проведение проверок силами владельцев и доверенных лиц.