Семинар-практикум. Бизнес-практикум "НАЛОГОВАЯ СТРАТЕГИЯ – 2025"
Организатор: Градиент Альфа УМЦ
Должностные инструкции и положения о подразделениях: какими они должны быть
описание семинара
Работу с персоналом - на должный уровень!
Многие руководители заинтересованы в том, чтобы в компании были работающие должностные инструкции, а в крупных компаниях – и положения о подразделениях. Что это дает?
- Всем понятно, кто за что отвечает.
- Сразу при приеме сотрудников на работу они видят "правила игры".
- Можно более объективно оценить работу каждого сотрудника.
- Сокращается срок вхождения в должность.
- Устраняются многие сбои в работе.
- Улучшается взаимодействие сотрудников.
- Повышается дисциплина. Кстати, само написание и согласование инструкций - это дисциплинирующий фактор.
- Компания может расти.
Всё это верно при условии, если должностные инструкции составлены правильно. Увы, чаще всего дело ограничивается скачиванием ДИ из интернета, а такие должностные инструкции бесполезны.
содержание семинара
Приглашаем на мастер-класс по разработке должностных инструкций и положений о подразделениях:
- руководителей компаний (для компаний численностью до 50 чел.);
- директоров по персоналу;
- HR-менеджеров (менеджеров по персоналу),
- специалистов по кадровому учету.
Занятия будут очень полезны для сотрудников компаний, ставящих своей целью изменить ситуации, в которых:
- Не всегда понятно, кто из сотрудников за что отвечает, не разграничены сферы ответственности.
- Сотрудники или подразделения "валят" ответственность друг на друга.
- Взаимодействие подчиненных между собой требует постоянного вмешательства руководителя.
- При сбое или ошибке нельзя однозначно определить, кто виноват.
Лучше всего, если на занятиях будут присутствовать как специалист, которому поручена разработка должностных инструкций и положений о подразделениях, так и руководитель – заказчик.
На мастер-классе Вы научитесь создавать должностные инструкции и положения о подразделениях, которые работают. В процессе занятия каждый из участников будет работать с одной должностной инструкцией либо положением о подразделении для своей компании.
В результате Вы разработаете типовую для своей компании должностную инструкцию, которую нужно будет лишь откорректировать на основе интервью с работником, или положение о подразделении.
Программа мастер-класса
4 час
1. Какой должна быть должностная инструкция или положение о подразделении
- Должностная инструкция при приеме на работу
- Должностная инструкция и проблемы при введении в должность
- Должностная инструкция для разрешения межфункциональных конфликтов
- Внедрение должностных инструкций как дисциплинирующий шаг
Практика: Выявление проблем, которые призвана решить должностная инструкция для Вашей ситуации (интерактив)
2. Проведение обследования и/или интервью
- Интервью с работником
- Интервью с руководителем
- Интервью с получателем результата
Практика: проведение интервью
3. Определение целей работы сотрудника/подразделения и его сферы ответственности
- Матрица распределения ответственности
- Определение и формулирование желаемого результата
- Определение важных и критических показателей работы
Практика: определение целей и результатов для Вашей ситуации
4. Разбивка целей на задачи и функции
- Какие задачи и функции включать, а какие нет
- Как с помощью должностной инструкции или положения о подразделении устранить ряд ошибок и сбоев
Практика: разбивка одной цели на задачи и функции, описание задач и функций для Вашей ситуации
5. Описание взаимодействия с другими сотрудниками
- Понятие «внутренний клиент»
- Описание связей с другими сотрудниками и подразделениями
6. Оценка работы сотрудника
- Формулирование критериев оценки
- Контрольный лист нарушений
- Взаимосвязь с системой KPI
- Отражение в инструкциях методик премирования
Практика: формулирование критериев оценки для Вашей ситуации
7. Подведение итогов мастер класса. Ответы на вопросы, рекомендации участникам.