Управление проектами с помощью Microsoft Project 2007

содержание семинара

Программа семинара

Введение

• Проектная и операционная деятельность в рамках организации.
• Основные задачи, которые решает информационная система управления проектами.

Основные принципы работы с данными в Microsoft Project

• Структура данных в системе Microsoft Project. Таблицы. Представления. Принципы планирования и отображения данных в Microsoft Project.

Подготовка к формированию плана проекта

Определение файла проекта в Microsoft Project. Настройка общих параметров планирования проекта. Календари проекта.

Планирование работ проекта

• Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач.
• Построение сетевой модели проекта – расчёт графика проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

Планирование ресурсов проекта

• Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений.
• Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
• Типы задач. Зависимость длительности задачи от количества ресурсов.

Планирование затрат проекта

• Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Анализ и оптимизация плана проекта

• Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта.
• Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
• Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
• Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

Утверждение базового плана проекта

• Способы печати отчётов. Сохранение базового плана проекта.

Мониторинг и контроль хода исполнения проекта

• Методы, применяемые для отслеживания проекта в Microsoft Project.
• Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

Дополнительные возможности Microsoft Project 2007

• Настраиваемые поля. Создание таблиц и представлений. Экспорт данных.

Заключение

• Информационная система управления проектами как составная часть корпоративного стандарта по управлению проектами.