Основы эффективного управления проектами

описание семинара

Практика показывает, что последовательное применение современных технологий проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. Эта экономия хороша во времена стабильного развития бизнеса, а в условиях кризиса просто необходима!

содержание семинара

Программа семинара Введение

• Международные стандарты по управлению проектами

Управление проектами

• Проект, характеристики проектов. Программы, портфели проектов
• Проектно-ориентированные организации
• Причины успеха и провала проектов
• Жизненный цикл проекта

Организационная структура управления проектами

• Участники проекта. Конфликт интересов участников проекта
• Менеджер проекта и квалификационные навыки
• Организационная структура управления проектами
• Преимущества и недостатки различных организационных структур для управления проектами (функциональной, проектной и матричной)
• Основные трудности при формировании организационной структуры проекта

Функциональные области знаний управления проектом

• Управление содержанием проекта
• Управление сроками проекта
• Управление стоимостью проекта
• Управление человеческими ресурсами проекта
• Управление рисками проекта
• Управление качеством проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление поставками проекта

Процессы управления проектом

• 5 групп процессов управления проектом
• Настройка взаимодействия процессов управления проектами в организации
• Классификация проектов

Группа процессов инициации

• Формирование портфеля проектов компании
• Обоснование инициации проекта, Бизнес-план проекта
• Определение эффективности инвестиционных проектов
• Система приоритетов проектов компании Матрица весовых коэффициентов
• Разработка Устава проекта, формулирование цели проекта

Группа процессов планирования

• Описание содержания проекта
• Разработка Плана управления проектом и составляющих его элементов
• WBS-структура проекта – метод структурной декомпозиции работ
• Матрица ответственности
• Сетевая модель проекта, критический путь проекта
• Диаграмма Ишикавы, диаграмма Парето
• Проектный треугольник
• Оптимизация и согласование Плана проекта

Группа процессов исполнения

• Действия команды проекта в ходе исполнения проекта
• Стадии развития команды проекта

Группа процессов мониторинга и управления

• Отчетность по исполнению проекта
• Принципы контроля исполнения проекта, анализ хода проекта
• Система управления изменениями проекта

Группа завершающих процессов

• Закрытие контрактов и административное закрытие проекта
• Итоговый отчёт по проекту

Заключение

• Корпоративная система управления проектами (КСУП)
• Цели внедрения проектного управления в компании