Организация закупочной деятельности

описание семинара

Осуществление закупок – одна из важнейших функций в каждой фирме. В тактическом плане закупочная деятельность направлена на избежание дефицита или отсутствия необходимой продукции, в стратегическом – на процесс управления закупками, на связи и взаимодействия с другими подразделениями компании и внешними поставщиками, на потребности и запросы конечных покупателей, на планирование и разработку новых закупочных схем, методов и т.п.

содержание семинара

Осуществление закупок – одна из важнейших функций в каждой фирме. В тактическом плане закупочная деятельность направлена на избежание дефицита или отсутствия необходимой продукции, в стратегическом – на процесс управления закупками, на связи и взаимодействия с другими подразделениями компании и внешними поставщиками, на потребности и запросы конечных покупателей, на планирование и разработку новых закупочных схем, методов и т.п.

Потенциал закупочной деятельности очень велик, его развитие и использование зависит как от теоретических знаний, так и от практической организации. Некоторые практические вопросы организации закупочной деятельности будут рассмотрены на данном семинаре.

Цель семинара:
Дать руководителям и сотрудникам, связанным с закупками, инструменты и методики эффективной организации закупочной деятельности.

Целевая аудитория:
Руководители и сотрудники отделов закупок, менеджеры и предприниматели, занимающиеся закупочной деятельностью.

Программа семинара:

1. Задачи, которые ставятся перед отделом закупок
   • Цели закупочной деятельности
   • Закупочная стратегия
   • Качество закупаемой Вами продукции
   • Контроль качества закупаемой Вами продукции
   • Выбор поставщиков
   • В каком количестве следует закупать необходимую Вам продукцию
2. Успешные варианты организации отдела закупок
   • Как организовать закупки нужной Вам продукции
   • Определение потребности в тех или иных видах товаров
   • Сбор необходимой информации
   • Выбор поставщика
   • Заказ необходимой Вам продукции
   • Контроль за выполнением заказов на поставку продукции
   • Порядок приема заказанной продукции
3. Построение эффективных коммуникаций с др. отделами и поставщиками
   • Бизнес-процесс закупки
   • Планирование потребности в материалах
4. Документооборот внутри отдела и с др. подразделениями
   • Типовой контракт купли-продажи
   • Типовой контракт купли-продажи партии продукции
   • Типовой контракт многократной купли-продажи
5. Разработка общей политики компании при работе с поставщиками
   • Критерии идеального поставщика
   • Процедура оценки поставщика
   • Рекомендации
6. Вопросы корпоративной ответственности
   • Ответственность за качество товаров и услуг
   • Защита прав потребителей
   • Органы государственного контроля за соблюдением законодательства о защите прав потребителей в России
7. Критерии оценки работы отдела закупок и снабжения
   • Показатели системы мотивации
   • Введение системы мотивации
   • Типичные ошибки при введении системы мотивации
   • Примеры и рекомендации
8. Аудит системы закупок и снабжения предприятия
   • Оценка эффективности организации системы закупок
   • Оценка эффективности работы отдела закупок
   • Оценка эффективности системы управления закупками
   • Оценка эффективности системы управления запасами
   • Оценка объемов закупок
   • Оценка системы управления товарно-материальными запасами
   • Оценка системы учета запасов
   • Оценка системы хранения запасов
9. Типичные недостатки и методы повышения эффективности работы отдела закупок и снабжения
   • В компании плохо организовано выполнение функции закупок. Руководство компании не занимается оценкой эффективности закупочной деятельности
   • Компания не выбрала еще ту форму организации закупок, которая в максимальной степени соответствует стратегии всего бизнеса
   • В компании не налажена эффективная система управления закупками
   • Компания не умеет использовать в случае необходимости такой метод организации системы закупок как закупки «точно в срок»
   • Менеджеры компании, отвечающие за закупки, не владеют стандартным методом расчета объема закупки
   • Компания не рассматривает различные варианты для более эффективного управления разными видами запасов и для снижения издержек на поддержание этих запасов
   • Компания не занимается адаптацией системы управления товарно-материальными запасами к типам закупаемых материалов и товаров, и оптимизацией издержек на их хранение
   • Расходы, связанные с закупкой и хранением сырья, полуфабрикатов и готовой продукции в компании являются слишком высокими
   • Компания не использует специальные методы для оценки эффективности управления своими запасами, в том числе расчет оборачиваемости своих запасов
   • Компания не использует специальные методы расчетов для поддержания запасов на необходимом уровне, например таких, как ABC-анализ запасов, который способствует формированию оптимального количества запасов
   • В компании не налажены простой и эффективный способ хранения товарно-материальных запасов. В результате многие сбои связаны с путаницей при получении и отгрузке товара со склада