Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации

описание семинара

Семинар-практикум раскрывает содержание современных системных методов управления проектами. Рассматриваются подходы к построению системы управления проектами в компании и ее интеграции с системой стратегического управления. Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации, а также практическим технологиям построения эффективной проектной команды и управления изменениями при внедрении результатов проекта.

содержание семинара

В настоящее время невозможно построить постоянно действующую организационно-функциональную структуру компании, которая сможет реализовать все ее стратегические цели и которая сможет оперативно подстраиваться под изменения внешней среды. Для этого необходимы особые механизмы, которые в настоящее время применяются успешными компаниями – система и технологии управления проектами.

Семинар-практикум раскрывает содержание современных системных методов управления проектами. Рассматриваются подходы к построению системы управления проектами в компании и ее интеграции с системой стратегического управления.

Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации, а также практическим технологиям построения эффективной проектной команды и управления изменениями при внедрении результатов проекта.

На семинаре проводятся практические занятия по планированию и организации проекта.

Программа семинара разработана для руководителей и специалистов, занимающихся стратегическим и организационным развитием, заинтересованных в повышении контроля и управляемости компанией.

Программа семинара:

1. Реализация стратегии через управление проектами
   • Интеграция систем стратегического управления и управления проектами
   • Какие стратегические задачи реализуются только в рамках системы управления проектами
   • Как провести границу между текущей и проектной деятельностью
2. Системный подход к управлению проектами
   • Критические факторы успеха реализации проекта
   • Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности
   • Классификация проектов
   • Подходы и методы системного управления проектами
   • Жизненный цикл и фазы проекта
   • Основные процессы, процедуры и функции управления проектами
   • Основные проблемы управления проектами в российских компаниях
3. Инициирование и планирование проекта
   • Процессы инициирования проектов
   • Инициирование сверху и снизу
   • Как замотивировать сотрудников на подготовку инициатив
   • Целеполагание и планирование проекта
   • Разработка иерархической структуры работ
   • Построение сетевых моделей и календарного плана проекта
   • Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта
4. Реализация, контроль и завершение проекта
   • Процессы реализация, контроля и завершения проекта
   • Уровни контроля реализации проекта
   • Открытые и закрытые проекты, различия в технологиях управления
   • Управление многоуровневой структурой проектной группы
5. Управление командой проекта
   • Типовые роли и функции участников проекта, распределение ответственности, организация взаимодействия
   • Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур проекта, их преимущества, недостатки и области применения
   • Формирование команды проекта
   • Система мотивации участников проекта
6. Создание системы управления проектами в компании
   • Функции, процессы и организационная структура системы управления проектами
   • Документооборот и формы документов, используемые при реализации и управлении проектом
   • Связь и взаимодействие с системой стратегического управления
   • Планирование, оценка и ранжирование проектов
   • Учет и распределение проектных ресурсов
   • Обзор и классификация программных средств управления проектами
   • Служба управления проектами
   • Совет по управлению проектами
   • Распределение ответственности и полномочий в процессах стратегического управления бизнесом
7. Разработка документации, регламентирующей систему управления проектами
   • Структурные и процессные регламенты
   • Положение о системе управления проектами
   • Положение об организации проекта
   • Положение о мотивации проектных групп
   • Положение о Совете по управлению проектами
   • Положение о проектной группе
   • Положение о менеджере проекта
8. Управление изменениями при внедрении результатов проекта
   • Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями
   • Идентификация потребителей результатов проекта и организация взаимодействия с ними
   • Организация эффективных коммуникаций