Тайм-менеджмент: эффективное управление временем

описание семинара

Аудитория: менеджеры всех уровней

Цель тренинга: формирование у участников представления об эффективных способах учета и распределения временных ресурсов (time - managements) с учетом индивидуальных особенностей восприятия; формирование и развитие практических навыков самоменеджмента (планирования, целеполагания, минимизации временных потерь)

Результаты тренинга:

• Формирование и закрепление у участников понятия «Эффективное управление временем»
• Систематизация представлений участников об индивидуальных возможностях оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
• Развитие практических навыков использования технического инструментария планирования

содержание семинара

1. Понятие «Управление временем»

• Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования
• Понятие биоритмов. «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов
• Соотнесение профессиональных и личных целей
• Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок

2. Традиционные источники временных потерь

• Типичные «поглотители» времени
• Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени

3. Технический инструментарий эффективного планирования времени

• Правила формулирования целей (SMART -критерии)
• Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели
• Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
• Планирование из прошлого, настоящего, будущего (основы стратегического планирования)
• Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных

4. Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)

• Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности
• Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
• Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации
• Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов
• Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса
• Основы стресс - менеджмента: техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов
• Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно