содержание семинара

Краткое описание семинара-практикума по бюджетированию

 

 

Отличительной чертой семинаров-практикумов является удачное сочетание современной теории менеджмента и практического опыта работы на российских предприятиях.

 

 

Основной целью наших семинаров является не только ознакомление руководителей и менеджеров компаний с основными методиками и принципами бюджетирования, но и обучение их применению данных технологий исходя из экономического образа мышления. В материалы семинаров включены практические задания.

 

 

Во время проведения семинара возможно создание рабочей группы, которая может состоять из консультантов (1-2 человека) и специалистов компании (1-2 человека), эта группа будет работать над созданием проекта модели бюджетирования. В связи с этим необходимо предоставление информации о предприятии заказчика до проведения семинара, что позволит рабочей группе работать с ориентацией на специфику данного предприятия во время проведения семинара.

Также возможен вариант, когда данную работу проделывают все участники семинара (для этих целей понадобится мультимедийный проектор).

 

 

Накопленный опыт проведения консалтинговых практикумов показывает, что наилучшие результаты достигаются тогда, когда на семинаре присутствует основная управленческая команда предприятия, включая генерального директора.

 

Примерный состав участников семинара:

·        Генеральный директор;

·        Коммерческий директор;

·        Финансовый директор;

·        Технический директор;

·        Директор по производству;

·        Руководители подразделений;

·        Специалисты финансовой службы;

·         Руководители и специалисты филиалов/дочерних предприятий.

 

Программа семинара-практикума по теме «Бюджетное управление предприятием»

 

На семинаре рассматриваются методики, адаптированные к сегодняшнему состоянию российского рынка. Технология постановки регулярного менеджмента основана на детальном анализе существующего состояния предприятия «как есть» и переходе в состояние «как надо» с использованием разработанных технологий.

 

Семинар носит ярко выраженную практическую направленность. Постановка менеджмента на предприятии «руками» самих участников семинара фактически начинается уже в ходе семинара. Слушатели получают отчетливое представление о тех шагах, которые им необходимо предпринять на предприятии для его структуризации и постановки финансового управления.

 

Во время семинара подробно обсуждается методология внедрения на предприятии бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств, по балансовому листу и т.д.

 

На семинаре также обсуждаются вопросы функциональной структуризации деятельности компании, выявления функциональных бизнес-процессов и их моделирования.

 

Рассматриваются схемы функциональных бюджетов бизнес-процессов (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т.д.), инвестиционные бюджеты, бюджеты центров финансовой ответственности (ЦФО), финансовые бюджеты (бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по балансовому листу (ББЛ).

 

При этом рассматриваются вопросы информационной структуры бюджетов, их регламента и места в контуре управления. Обсуждаются модели определения финансовых результатов центров финансовой ответственности. Анализируются сценарии постановки регулярного менеджмента в части процедур бюджетирования.

По окончании семинара слушатели получают отчетливое представление о технике бюджетирования, месте бюджетов в управлении финансами, способах их использования в качестве одного из инструментов управления предприятием.

 

 

Модели организации корпоративного семинара-практикума по бюджетированию

 

Корпоративные семинары по бюджетированию могут проводиться по одной их 3 моделей взаимодействия:

·        базовая (стандартная) модель;

·        специализированная модель;

·        внедренческая модель.

 

Базовая (стандартная) модель

Базовая модель проведения корпоративного семинара-практикума предусматривает стандартную 3-х дневную программу.

 

Краткое содержание базового курса по теме «Бюджетное управление предприятием» (3 дня)[1]

 

Часть I. Бюджетирование как инструмент управления. Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.

Часть II. Регламент системы бюджетирования. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.

Часть III. Финансовая модель бюджетирования. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Учетная политика для целей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.

Часть IV. Финансовая структура компании. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.

Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Финансовая дирекция как центр ответственности.

Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановки бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.

Часть VII. Бюджетный комитет компании. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета. Положение о бюджетном комитете компании. Использование Положения для управления процессом бюджетирования.

Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.

 

В ходе семинара-практикума совместная рабочая группа, состоящая из консультантов и специалистов компании, будет разрабатывать модель системы бюджетирования, действующей в компании.

 

По результатам семинара будет подготовлен управленческий отчет о проведении семинара-практикума по бюджетированию.

 

Семинар проводится с 10.00 до 17.00. По просьбе Заказчика график проведения может быть сдвинут на более раннее или позднее время.

 

Базовый курс по данной теме рассчитан на три дня. По просьбе Заказчика семинар может быть сокращен до двух дней.

 

Стоимость базовой модели проведения корпоративного семинара зависит от кол-ва участников семинара и кол-ва дней. Информацию о стоимости можно посмотреть здесь http://www.bud-tech.ru?Page=1&Id=110

 

Дополнительно оплачиваются командировочные расходы (проживание, билеты, суточные по официальным нормативам) лектора и стоимость производства раздаточных материалов (1 комплект 1200 руб.). Производство раздаточных материалов Заказчик может взять на себя (исходные файлы могут быть предоставлены).

 

В рамках корпоративного семинара-практикума Заказчику передается комплект книг из серии "100% практического бюджетирования".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Специализированная модель

 

Для того, чтобы семинар-практикум прошел наиболее эффективно для Заказчика, Компания РиК готова разработать специальный курс семинара по бюджетированию. Курс может быть дифференцирован по следующим группам:

·        Топменеджмент компани;

·        Менеджеры среднего звена;

·        Финансовая служба.

Ориентировочная продолжительность курса – 5 дней.

Режим работы: первая половина дня – семинар-практикум, вторая половина дня – работа с руководителями и специалистами компании.

 

Регламент работы по специализированной модели:

·        Анализ информации о системе бюджетирования

Анализ может быть проведен по 2 схемам:

-      Дистанционный анализ;

Компания направляет в РиК всю запрашиваемую информацию о действующей системе бюджетирования. Консультанты изучают полученную информацию, задают дополнительные вопросы и т.д. Все общение происходит по электронной почте и по телефону.

-      Анализ с выездом в компанию.

При необходимости анализ может сопровождаться выездом на неделю в компанию. В течение этой недели консультанты проведут необходимые встречи с руководителями и специалистами компании, соберут необходимую информацию.

Сроки: 2-4 недели.

·        Разработка программы семинара по бюджетированию

Проанализировав действующую в компании систему бюджетирования, консультанты формируют специализированную программу обучения для руководителей и специалистов компании.

Сроки: 2-3 недели.

·        Проведение семинаров-практикумов

На семинаре будет подробно рассмотрены следующие вопросы:

-      Что такое бюджетирование и как оно используется в компании;

-      Основные принципы бюджетирования и их применение в компании;

-      Бюджетирование как инструмент управления компанией;

-      Анализ действующей системы бюджетирования: основные недостатки, предложения по совершенствованию.

Сроки: 1 неделя.

·        Подготовка аналитического отчета с рекомендациями по совершенствованию действующей системы бюджетирования.

Сроки: 1 неделя.

 

Таким образом, обучение по специализированной модели занимает от 6 до 9 недель. Из них активная фаза обучения составляет 1 неделю.

 

Примечание: в специализированную модель семинара-практикума могут быть внесены изменения по предложению Заказчика.

 

 заказать семинар можно на сайте www.bud-tech.ru