Ассистент руководителя: организационное и административное сопровождение

описание семинара

Обучающий бриф-курс предназначен для сотрудников, обеспечивающих функции Персонального (Личного) Помощника / Ассистента Первых лиц Организации.Бриф-курс может быть интересен сотрудникам, планирующим изменения в карьере и ориентированным на позиции Персонального (Личного) помощника / Ассистента Руководителя.

Обучающий бриф-курс позволит систематизировать и расширить знания в области принципов формирования эффективной системы организационного и административного сопровождения деятельности Руководителя, а также обозначит условия, необходимые для качественной интеграции системы документационного и информационного обеспечения Руководителя в соответствующие системы Организации.

содержание семинара

1. Роль и место Персонального (Личного) Помощника / Ассистента Руководителя: ожидания, реальность, идеальный мир;

2. Принципы формирования эффективной системы организационного сопровождения деятельности Руководителя: 

• управление временем;
• управление нагрузкой;
• управление гостями, приоритезация;
• про-активность и ре-активность

3. Принwципы формирования эффективной системы административного сопровождения деятельности Руководителя: 

• car-fleet management (управление транспортом и транспортировкой);
• travel-management (организация поездок);
• catering (организация питания) / coffee-service (кофе-сервис);

4. Создание условий для качественной интеграции системы документационного и информационного обеспечения Руководителя в соответствующие системы Организации:

• документационное обеспечение деятельности;
• информационное обеспечение деятельности;
• отчетность – как отдельная категория информационно-документационного потока;
• базовые принципы автоматизации