Работа с персональными данными: закон старый, штрафы новые

описание семинара

С 1 июля выросли штрафы для работодателя и его должностных лиц за нарушение правил обработки персональных данных. Например, кадровик или бухгалтер без согласия разгласил место работы, озвучил зарплату, премию, вознаграждение по договору, передал информацию третьим лицам или, наоборот, не предоставил необходимые и запрошенные сведения.

Кто имеет право доступа к персональным данным, на кого возложена ответственность? Где и как должны храниться документы, содержащие персональные данные? Что уходит в архив после увольнения сотрудников? Есть ли основание для хранения их документов? На эти и другие вопросы ответит Елена Коптенко, эксперт-практик в области трудового законодательства и кадрового документирования.

Ее семинар – это прекрасная возможность разобраться в том, как «с нуля» выстроить организационную работу с персональными данными, подготовить документарную базу, провести аудит этих процессов на своем предприятии.

Целевая аудитория:

Начальники и специалисты кадровых служб, департаментов и отделов управления, обучения и развития персонала, руководители организаций.

В результате вы сможете:

• правильно трактовать и использовать ФЗ о персональных данных;
• провести аудит процессов обработки персональных данных в своей компании;
• выстроить систему работы с персональными данными «с нуля»;
• разработать и изменить документальную базу;
• избежать штрафов за нарушение правил работы с персональными данными.

Форма проведения:

• Изложение концентрированного теоретического материала.
• Анализ примеров из практики эксперта.
• Разбор пошаговых процедур и алгоритмов.
• Работа с образцами и формами документов.
• Анализ видеокейсов и судебной практики.
• Консультации по вопросам участников.

содержание семинара

Раздел 1. Нормативная и законодательная база

• Конституция РФ, федеральные законы, Трудовой кодекс о работе с персональными данными.
• Принципиально новая точка зрения на работу с документами сотрудника. Содержание Согласия на обработку персональных данных.
• Нормативная, организационная и техническая работа с персональными данными.

Практикум.
Правильно читаем федеральный закон и «накладываем кальку» специфики вашего предприятия.

Раздел 2. Как организовать работу с персональными данными на предприятии?

• Получение персональных данных от работника, другого работодателя. Когда Согласие на обработку не нужно?
• Алгоритм построения работы «с нуля». Пошаговая процедура.
• Обязательные документы. Как составить Положение о персональных данных, Согласие на обработку и Обязательство о неразглашении?

Практикум.
Составляем Согласие на обработку персональных данных, актуальное с точки зрения закона, практичное с точки зрения применения и учитывающее специфику компании.

Раздел 3. Как актуализировать работу с персональными данными?

• Законодательные, организационные и технологические причины для актуализации.
• Аудит работы с персональными данными. Пошаговая процедура.
• Внесение изменений в Положение. Как достигнуть соглашений с сотрудниками?

Деловая игра. Работа с кейсами.
Определяем необходимые изменения, выстраиваем процессы, достигаем соглашений.

Раздел 4. Ответственность и риски

• Новые штрафы и категории ответственности по ст. 13.11 КоАП (редакция от 07.02.2017 N 13-ФЗ).
• Меры безопасности при организации работы с персональными данными. Памятки, инструкции, обязательства.
• Увольнение и привлечение к ответственности за нарушение правил работы с персональными данными.

Брейн-ринг.
Разбираем видеокейсы, судебную практику и спорные вопросы.