Выдача денежных средств под отчет сотруднику: бухгалтерские и налоговые аспекты. Налоговые риски, проблемы и решения

содержание семинара

1. Расчеты с подотчетными лицами. Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды, на приобретение ТМЦ, оплату услуг.
2. Расчеты с подотчетными лицами и  оформление авансового отчета. Требования к правильному составлению и своевременному предоставлению авансового отчета. Возможные санкции к сотруднику за нарушения в сроках составления авансового отчета и своевременного возврата неиспользованных подотчетных сумм. Право компании применять форму  оформление авансового отчета АО -1.
3. Командировки. Понятие служебной командировки, локальный нормативный акт в части служебных командировок и возмещения расходов; компенсация расходов по найму жилья, по проезду; выплата суточных; возмещение иных расходов с разрешения и ведома работодателя, документальное оформление и подтверждение расходов на командировки. Отчет по командировке.
❖ При направлении работника в командировку больше не требуется оформлять командировочное удостоверение. Соответствующие изменения внесены Постановлением N 1595 в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.  Постановление N 1595 вступило в силу 8 января 2015 г.
Кроме того, в рассматриваемом Постановлении N 1595 предусмотрены иные изменения. В частности, в связи с утратой силы п. 6 и абз. 3 п. 26 Положения № 749 работодателям не требуется оформлять служебное задание, а возвратившимся из командировки сотрудникам - заполнять отчет о выполненной работе.
❖Налоговые и административные риски отказа от командировочных удостоверений.
4. Заявление от сотрудника на получение подотчетных сумм. Обязательное соблюдение требований ЦБ РФ   по правильному оформлению выдачи из кассы наличных денежных средств. Перечисление подотчетных сумм на банковские карточные счета.
❖ Экономическая целесообразность выдачи денег под отчет. Арбитражная практика.
❖ Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности в виде штрафа за неоформление заявления работника о выдаче ему наличных подотчетных средств?
❖ Выдача наличной валюты или рублей РФ при направлении в загранкомандировку на расходы на проживание, проезд  и др. Выдача наличными только суточных.
5. Правила составления авансового отчета по истраченным суммам наличными и при  пользовании банковской карточкой в загранкомандировке. 
6. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам. Учет операций по выдаче наличных средств на хозяйственные расходы. Учет использования подотчетных сумм: на приобретение МПЗ и ОС, на представительские мероприятия, оплату услуг. 
❖ Основания на оплату хозяйственных расходов наличными деньгами. 
❖ Учет расчетов с подотчетными лицами  при использовании корпоративных банковских карт. 
7. Проблемные вопросы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Расчеты с индивидуальными предпринимателями. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Санкции за нарушение расчетов наличными. Необходимая осмотрительность при выборе контрагента при расчетах наличными.
8. Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды. Печать на документах.
9. Типичные ошибки учета расчетов с подотчетными лицами и оформления авансовых отчетов, которые приводят к искажению налога на прибыль, НДС, НДФЛ,  страховых взносов.
❖ Подотчетные средства, отчет по которым представлен с опозданием, могут облагаться социальными взносами. 
❖Налоговые вычеты по НДС при расчетах наличными денежными средствами
10. Порядок ведения Книги покупок при приобретении товаров, работ, услуг за наличный расчет. Основания для записи в книгу покупок (счет-фактура, БСО, кассовый чек, бухгалтерская справка.) Арбитражная практика по налоговым спорам в части вычета НДС при расчетах наличными.
11. Учетная политика на 2016 год в части документального оформления выдачи и расходования подотчетных сумм в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов РФ. Отдельный локальный нормативный акт «О кассовой дисциплине». 
12. Предполагаемые изменения в 2016 году в правилах выдачи и расходования суточных.