Практикум по документам управления в проектном менеджменте

содержание семинара

Отличительные особенности проектов  

• Определение проекта
• Временность и уникальность проекта
• Отличие проекта от процесса. Примеры процессов и проектов

Логика управления проектом

• Участники проекта
• Организационная структура проекта
• Жизненные циклы проектов
• Границы проекта
• Стандарты управления проектами. PMBOK
• Процессы управления проектом

Инициация проекта  

• Устав Проекта. Роль устава, его содержание. Что может заменить устав проекта?
• Критерии успешности проекта, проектный треугольник

Планирование содержания проекта    

• Описание содержания. Понятие «содержание проекта» и «содержание продукта проекта».
• Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Практический пример ИСР. Три способа декомпозиции работ

Планирование сроков проекта  

• Сетевая диаграмма проекта. Зависимости и ограничения между работами: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш, Гамак
• Методы оценок длительности и стоимости операций проекта: экспертный (метод Дельфи), метод PERT, оценка по аналогу, параметрическая оценка
• Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Метод критического пути составления расписания
• Способы сокращения критического пути
• Проблемы со сроками проектов
• Метод критической цепочки составления расписания

Планирование персонала и его взаимодействия в проекте  

• План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса. Матрица ответственности. Запрос на ресурсы. Разрешение конфликтов при привлечении персонала в проект из функциональных подразделений. Пример шаблона запроса на ресурсы
• Набор команды проекта
• ЖЦ команды проекта. Команда по Белбину. Практика предварительных назначений
• План коммуникаций. Эффективные методы распространения информации

Планирование бюджета проекта    

• Определение стоимости работы
• Определение стоимости работ проекта
• Резервы на управление рисками

Планирование рисков проекта    

• План управления рисками. Методология управления рисками. Роли и ответственность. Бюджет для управления рисками
• Идентификация рисков. Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков
• Анализ рисков. Матрица вероятности и последствий риска. Матрица оценки величины рисков. Ранжирование рисков
• План реагирования на риски. Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски
• Ввод антирисковых мероприятий в план проекта в MS Project. Создание расписания и бюджета проекта с учетом рисков. Сохранение базового плана проекта

Создание базового плана проекта 

• Планирование покупок и приобретений
• Планирование контрактов
• Планирование качества
• Базовый и текущий планы проекта
• Выравнивание загрузки ресурсов в MS Project. Сохранение базового плана

Контроль проекта    

• Функции руководителя проекта
• Навыки руководителя проекта
• Мотивация команды проекта
• Формирование премиального фонда по проекту
• Распределение премиального фонда
• Мониторинг проекта
• Общее управление изменениями
• Мониторинг и контроль рисков
• Метод освоенного объема
• Управление изменениями проекта
• Отчетность по исполнению

Отчетность по исполнению

• Закрытие проекта. Подписание актов приемки-сдачи. Усвоенные уроки. Итоговый отчет о проекте
• Внедрение УП в компании