Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок

описание семинара

Кадровое делопроизводство – зона особой ответственности специалиста по персоналу. Работа с документами всегда требует внимания и ответственного подхода. Здесь важно все: знание Трудового кодекса, четкое следование букве закона, порядок и своевременное оформление официальных бумаг, создание необходимых условий для хранения информации о сотрудниках и много другое. Вот почему обучение кадровому делопроизводству HR-специалистов абсолютно необходимо.

Курсы кадрового делопроизводства в Русской Школе Управления – это прекрасная возможность достаточно быстро разобраться в сложной сфере деятельности сотрудника кадровой службы. Мы предлагаем:

• доступное изложение материала,
• разбор тем на конкретных примерах из практики,
• профессиональные советы и ответы на Ваши вопросы.

После прохождения семинара РШУ по кадровому делопроизводству Вы узнаете

• как правильно работать со штатным расписанием;
• как избежать распространенных ошибок при оформлении трудовых отношений;
• как оформить трудовую книжку;
• как подготовиться к кадровой проверке и т.д.

содержание семинара

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ

• Место службы кадрового документооборота  в общей структуре кадровой службы организации
• Штатное расписание. Организационно-штатная структура. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Штатное замещение (штатная расстановка)
• Трудовой кодекс Российской федерации – настольная книга кадрового работника
• Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения
• Прием на работу: установление трудовых правоотношений. Трудовой договор, приказ, личная карточка УФ Т-2. Основные требования, порядок заполнения, основные ошибки
• Отличие трудового договора  от договоров гражданско-правового характера. Характерные ошибки, приводящие к признанию гражданско-правовых отношений трудовыми
• Изменение трудового договора. Дополнительное соглашение. Постоянный и временный перевод, перемещение, перевод, не требующий согласия работника, временный перевод по медицинским показаниям
• График отпусков: порядок составления, утверждения. Виды отпусков. Документальное оформление. Отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком
• Прекращение трудовых правоотношений. Сокращение. Ликвидация. Конфликтные увольнения
• Трудовая книжка: порядок хранения, заполнения, выдачи. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Формулировки записей
• Оформление дел для архивного и оперативного хранения. Номенклатура дел кадровой службы

КАДРОВАЯ ПРОВЕРКА: КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК

• Проверки  государственной инспекцией труда (плановые, внеплановые), их периодичность и продолжительность. Полномочия и компетенции должностных лиц
• Права и обязанности организации в ходе проверки. Функции руководителя кадровой службы
• Документация, подлежащие проверки инспектором
• Требования к содержанию обязательных локально-нормативных актов организации: «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение об оплате труда и премировании», «Положение о защите персональных данных работника», «Должностная инструкция», «Положение об охране труда и технике безопасности»
• Материалы по дисциплинарным взысканиям
• Права и обязанности организации в ходе проверки
• Оформление результатов проверки. Виды административных наказаний
• Ответственность за невыполнение требований  и обжалование решений Государственной инспекции труда