Тайм-менеджмент
содержание семинара
Цель
• Добиться четкости в определении ценностей, целей, задач и приоритетов в делах
• Повысить эффективность использования времени.
• Руководители, менеджеры и специалисты, желающие получить знания по тематике программы и повысить личную эффективность
Почему Вам важно принять участие в данном
тренинге?
Подумайте, насколько Вам знакома следующая ситуация: каждый день есть масса срочных дел, которые требуют Вашего внимания.
Звонки, письма и внезапные поручения постоянно отрывают от работы. Из-за всего этого Вы не успеваете выполнить важные для Вас дела и регулярно откладываете их на потом.
Такие ситуации происходят практически с каждым. В результате человек постоянно находится в потоке рутинных дел и не успевает уделить время тому, что для него действительно важно.
Если Вы хотите эффективно использовать свое время, то этот тренинг будет актуален для Вас.
На тренинге Вы:
• Получите более глубокое понимание собственных ценностей
и сможете точнее расставлять приоритеты в делах
• Научитесь использовать на практике действенные методы планирования времени
• Получите ценные инструменты, которые помогут повысить эффективность использования времени.
Первый шаг к планированию. Ценности и приоритеты:
• Задание: составление списка дел на ближайшую неделю
• Психологическая база для эффективного управления временем. Определение личных ценностей и целей
• Расстановка приоритетов в делах. Принцип Эйзенхауэра
• Практическое упражнение: анализ приоритетности ближайших дел
Инструменты тайм-менеджмента:
• Задание: тест для анализа собственного подхода к управлению временем
• Этапы развития тайм-менеджмента. Особенности современного этапа
• Аудит инструментов управления временем: списки дел, календари, ежедневники и другие инструменты
• Практическое упражнение: «Школа волшебства». Планирование в ситуации цейтнота
Планирование времени:
• Правила планирования. Основное соотношение планирования
• Алгоритм ежедневного планирования
• Критерии эффективности готового плана
• Практическое упражнение: составление плана на неделю, на день
Советы и секреты:
• Способы саморазгрузки
• Работа с поглотителями времени. Техники борьбы с откладыванием
• Многозадачность. Число Миллера. Техника концентрации
• Практическое упражнение: поиск дополнительного ресурса времени.
Все тренинги доступны в корпоративном формате