Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Мастер-класс И.В. Журавлевой

описание семинара

Что входит в стоимость:

Сертификат Центра о повышении квалификации, раздаточные материалы по теме семинара, питание, комплекты для записей

Целевая аудитория:

Семинар ориентирован на менеджеров по персоналу, инспекторов по кадрам, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство

содержание семинара

День первый.

Применение трудового законодательства в 2015 году. Новые нормы и официальные разъяснения, требования проверяющих органов, судебная практика.

1. Антикризисное управление персоналом:

• необходимость организационных изменений, оптимизации численности персонала и экономии средств в условиях санкций и ответных мер; виды и порядок проведения организационных изменений; способы максимального сохранения персонала при экономии расходов;
• методика перевода работников на режим неполного рабочего времени, направление извещений об этом в соответствующие государственные органы;
• оформление и оплата времени простоя при отсутствии трудовых занятий для работников;
• роспуск работников в отпуска без сохранения заработной платы;
• реальные возможности изменения систем оплаты труда и снижения размера заработной платы; оплата труда работников в случае непоступления платежей от партнеров и от банка;
• оптимизация численности персонала – проведение мероприятий по сокращению численности либо сокращению штата работников организации; минимизация расходов на сокращение персонала; прекращение трудового договора с работниками по соглашению сторон.

2. Первые итоги применения новых административных штрафов:

• мультиштрафы вместо моноштрафа;
• нарушения, которые «тянут» за собой другие нарушения.

3. Новации трудового законодательства:

• новое в порядке оформления командировок;
• выдача трудовых книжек на руки для оформления пенсии: порядок, сроки, оформление, ответственность за невозвращенную книжку;
• замена квалификационных справочников профессиональными стандартами, их обязательность для работодателей;
• новая глава в Трудовом кодексе об иностранных работниках: что изменилось для кадровиков;
• новый порядок оформления выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
• проверка подлинности дипломов в Федеральном реестре;
• изменение формулировок об образовании и заполнение трудовых книжек;
• увеличение до 6 лет пенсионного стажа для матерей.

4. Спорные и сложные правовые аспекты трудового договора:

• как правильно переоформить совместителя на основную работу, а основного работника – на работу по совместительству;
• какими документами оформить переход работника со срочного трудового договора на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
• как оформить «каскадный» прием на работу либо перевод на другую работу в случае, когда работницы одна за другой уходят в отпуска в связи с беременностью и уходом за детьми.

5. Разъяснения официальных органов:

• ФСС – об оформлении ежегодных отпусков работающим в период отпуска по уходу за ребенком;
• ФСС – об оформлении и оплате периода обязательного обучения (повышения квалификации) работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего по режиму неполного рабочего времени и о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Минюст – о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего;
• ФНС – о размещении реестра дисквалифицированных лиц на сайте ФНС в Интернете;
• ФНС – о НДФЛ граждан Украины, признанных беженцами и не являющихся налоговыми резидентами РФ;
• Минтруд – об оформлении и оплате работы в выходные дни в период командировки;
• Минтруд – о возможности оформления при заключении ТД соглашения о расторжении ТД через определенное время;
• Минтруд и Роструд – об оформлении и оплате периода обязательного обучения (повышения квалификации) работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего по режиму неполного рабочего времени;
• Роструд – о возможности удержания средств из зарплаты работников для оплаты их кредитов;
• Роструд – об отсутствии у работодателя обязанности по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику;
• Роструд – об указании места работы в ТД с дистанционным работником;
• Роструд – об использовании печати кадровой службы для заверения записи об увольнении в трудовой книжке;
• Минфин – об НДФЛ со стоимости обслуживания зарплатных карточек;
• Роскомнадзор – об обработке персональных данных работников, соискателей и кадрового резерва.

День второй.

Кадровое делопроизводство. Рекомендации профессионала по сложным вопросам оформления документов по личному составу.

1. Локальные нормативные акты (ЛНА):

• создание работодателем пакета ЛНА;
• обязательность ЛНА для работников и для исполнителей по договорам ГПХ;
• пакет обязательных (для всех работодателей и для части работодателей) ЛНА;
• факультативные ЛНА;
• порядок разработки, принятия и вступления в силу ЛНА;
• порядок внесения в ЛНА изменений и доведения их до сведения работников;
• оспоримые требования проверяющих к ЛНА.

2. Трудовой договор:

• структура трудового договора:
  • обязательные и факультативные сведения;
  • обязательные и факультативные условия;
  • новые условия трудового договора с 01.01.2014;
  • необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора;
  • принципиальные различия в порядке изменения сведений и условий трудового договора;
• правильный способ «перезаключения» трудового договора на новых условиях либо по новой форме.

3. Приказы по личному составу и по основной деятельности, оформляемые кадровой службой:

• принципиальные отличия, по которым можно определить, к какому виду относится приказ;
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по основной деятельности и по личному составу;
• особые нюансы оформления приказов:
  • о совмещении должностей и временном заместительстве;
  • о работе в выходные и нерабочие праздничные дни (в т.ч. в период командировок);
  • о премировании и изменении окладов;
  • о применении взысканий (в т.ч. в форме увольнения);
  • о восстановлении работника на работе;
• предписания Трудового кодекса для случаев, когда невозможно ознакомить работника с приказом под роспись.

4. Сложные аспекты увольнения работников:

• правильное определение даты увольнения в различных случаях;
• правильный способ определения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию с учетом требований ст. 14 ТК;
• увольнение работника по собственному желанию ранее истечения двухнедельного срока предупреждения;
• издание приказов об увольнении, имеющих обратную силу действия во времени;
• увольнение работников за длительный прогул (проблема «потеряшек»);
• типичные ошибки кадровиков при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации.

5. Трудовая книжка без нарушений:

• спорные моменты в оформлении титульного листа;
• внесение записей о приеме, переводе и переименовании организации;
• записи в трудовых книжках об увольнении (нормативное «уволен» или же «трудовой договор прекращен») – мнение Роструда и Пенсионного Фонда РФ;
• выдача трудовой книжки при увольнении:
  • из головного офиса – работникам, работавшим в других регионах;
  • по доверенности;
  • по почте;
  • в случае смерти работника;
  • случаи, когда Трудовой кодекс освобождает работодателя от обязанности направлять уволенному работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.