описание семинара

Цель занятий:

Предоставить теоретический материал и практические инструменты организации системы снабжения и закупок на принципах co-makership.

В результате Вы получите методики разрешения следующих вопросов снабженческой деятельности:

• сфера ответственности менеджмента при управлении закупками;
• переход от 'снабжения' к 'прокьюременту' предприятия;
• планирование закупочной деятельности в рамках системы планирования продаж и операций (S&OP);
• выбор поставщика;
• снижение затрат на закупки;
• оптимальная работа с запасами;
• изучение основных требований к содержанию контракта;
• методы управления рисками в закупочной логистике;
• применение инструментов управления по ограничениям в закупочной деятельности.

Целевая аудитория:

• Руководители предприятия.
• Руководители закупочных функциональных подразделений.
• Специалисты отдела закупок.
• Внутренние аудиторы компаний.
• Переговорщики.
• Специалисты в области контрактного права.
• Специалисты ВЭД.

содержание семинара

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• 'Кто мы?' - ответ на этот вопрос определяет операционную стратегию компании.
• Модель SCORE. От AS IS к TO BE через GAP-analysis.
• Процесс организации функциональной деятельности по Джону Коттеру.
• 'Procurement' и 'снабжение' - в чем разница?
• Co-Makership и взаимодействие в процессе создания конечной ценности.
• КАМ или продукт-менеджмент?
• Основные принципы организации закупок на основе реального спроса.
• Финансовые показатели для принятия решений о закупке.
• Стратегические партнеры и стратегические товары.
• Матрицы взаимной удовлетворенности.
• Матрица Хлебникова. Аутсорсинг и инсорсинг в снабженческой деятельности.
• Мультиагентные системы в логистике снабжения.
• Общая стоимость владения - практическое воплощение 'принципа зонтика'.
• Организационное моделирование: Централизация или децентрализация закупочной деятельности?
• Взаимодействие службы закупок с другими подразделениями компании.
• Организация работы отдела закупок и функциональные обязанности менеджеров по закупкам.
• Вопросы мотивации и контроля закупщиков.

2. УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРОМ

• Процессно-ориентированный подход к организации закупок.
• Анализ и дифференциация материальных ресурсов. Риски создания и поддержания запасов. Неликвиды и последствия дефицита
• АВС и XYZ - анализ и синтез.
• Матрица ABC-XYZ и ее использование при принятии решений о процедуре совершенствования управления запасами в организации.
• Определение оптимального размера заказа. О сугубой практичности формулы Вильсона.
• Детализация показателей качества системы снабжения на основании 'T&A MATRIX'.
• Снижение издержек на закупки - способ повышения конкурентоспособности компании.
• Виды издержек. Калькуляция издержек. Пути снижения издержек.
• Снабжение - источник повышения прибыли (Модель Дюпона).
• EVA - оптимальное распределение затрат капитала и оценка созданной экономической добавленной стоимости.
• EVA-ABC анализ.

3. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКОМ

• Источники информации о поставщиках.
• Критерии выбора поставщика.
• Методы организации закупочной деятельности.
• Методы выбора и оценки поставщиков.
• Программы развития поставщиков.
• Стратегические вопросы в рамках концепции управления поставщиками.
• Индивидуальные стратегии работы с отдельными поставщиками.
• Анализ поставщиков QRS - анализ: анализ поставщиков с точки зрения использования оборотных средств.

4. КОНТРАКТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

• Контрактная политика на разных этапах жизненного цикла компании.
• Экономическая природа контракта и содержание контрактной политики.
• Коммерческий контракт как инструмент снижения вариабельности процессов и уменьшения неопределенности.
• Контракт как важнейший инструмент риск-менеджмента и риск-инжиниринга.
• Механизмы защиты выполнения контрактов.
• Составление проекта договора поставки; переход рисков и прав собственности по договору поставки; существенные условия договора.
• Управление закупками услуг в компании, особенности составления договоров услуг:
  • договор перевозки
  • договор экспедиции
  • договор долговременного маркетинга
  • договор хранения
  • договор аренды
  • другие виды договоров услуг
• Особенности двухфазовой приемки товара по количеству и качеству, возможные претензии при приемке товара от поставщика и их урегулирование.

5. РИСК-МЕНЕДЖМЕНТ В УПРАВЛЕНИИ ЗАКУПКАМИ И СНАБЖЕНИЕМ

• Чем отличается риск-менеджмент от риск-инжиниринга?
• Алгоритм работы с рисковыми событиями в управлении закупками и снабжением.
• Риск-аппетит и стратегия риск-менеджмента.
• Идентификация рисков.
• Описание и картирование рисков
• Управление рисками.
• COSO ERM Framework и система внутреннего аудита.

6. ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ ТОС В УПРАВЛЕНИИ ЗАКУПКАМИ И СНАБЖЕНИЕМ

• Управление закупками - это управление неопределенностью.
• Вопросы, связанные с прогнозированием (что мы получаем в результате прогноза, и что не получаем).
• Обычные ошибки в управлении закупками.
• Проблематичные рынки - рынок моды, рынок высоких технологий и т.д.
• Логистические инструменты Голдратта. ББК.
• Концепция Буферов Запаса - расчет требуемого уровня запаса.
• Концепция управления буферами.
• Динамическое управление буфером.

7. КОРОТКО О ВАЖНОМ: ПЕРЕГОВОРЫ В ПРОЦЕССЕ ЗАКУПКИ

• Искусство переговоров в управлении снабжением.
• Процесс согласования договора с поставщиками.
• Ведение переговоров в жестких условиях.
• Внесудебное урегулирование претензий.

Практические задания

• Все теоретические положения семинара иллюстрируются практическими примерами. Участники семинара выполняют практические задания, охватывающие основные контрактные аспекты работы с поставщиками.
• Методика обучения основана на следующих принципах:
  • Анализ передового опыта работы ведущих компаний
  • Моделирование практических ситуаций, дискуссии.

Выдаваемые документы:
Сертификат установленного образца о повышении квалификации.