Командировки по России и за рубеж. Учет представительских расходов. Компенсации работникам и учёт затрат

содержание семинара

Командировки и командировочные расходы
1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.
2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочных расходах.
3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.
4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.
5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.
6. Табель учета рабочего времени
7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.
8. Вопросы: Как решить их на практике?

- На время командировки пришлись нерабочие и праздничные дни.
- Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки.
- Направление (возврат) в командировку в выходные, праздничные дни.
- Возврат из командировки позже (раньше) указанного в приказе срока.
- Работник организации сразу после командировки отправился в отпуск. Какую дату следует указать в командировочном удостоверении в строке "Прибыл"? Необходимо ли ставить в таком случае отметку о возвращении из командировки?
- Услуги зала повышенной комфортности
- Страховые взносы на травматизм при однодневной командировке.

9. Документальное оформление командировки: нормативная база, командировочные расходы - источники покрытия.
10. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные, прочие возмещаемые расходы).
11. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты). Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника.
12. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).
13. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты
14. Налогообложение командировочных расходов.НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы
15. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Авансовый отчет – как составлять и какие документы прикладывать.
16. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.
17. Что если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?
18. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

Представительские расходы

19. Представительские расходы. Документальное оформление
20. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом.
21. Налоговый и Бухучет затрат на представительские цели. ( НДС, НДФЛ, налог на прибыль)
22. Ответы на вопросы слушателей.