Организация работы с документами: от создания до архива

содержание семинара

• Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
• Бланки документов. Специфика языка документов.
• Нормативные основы делопроизводства. Единые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007; «Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительской власти» (постановление правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие вопросы делопроизводства.

• Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
• Особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов. Делегирование права подписи; юридическая сила документа.
• Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов.
• Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности. Утверждение документов и порядок введения в действие.
• Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
• Информационно-справочные документы (акты, письма, докладные служебные записки, протоколы, справки и др.).
• Электронные документы. Унифицированные формы документов. Формы документов, разрабатываемых организацией. Утверждение форм документов.

• Порядок работы с документами.
• Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
• Регистрация документов: цели, системы, формы и способы.
• Контроль исполнения документов. Этапы контроля исполнения документов: предупредительный, текущий, промежуточный; итоговый контроль. Анализ состояния исполнительской дисциплины.
• Работа с конфиденциальными документами. Защита документов, содержащих конфиденциальные сведения и персональные данные работников.
• Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура.
• Оперативное хранение дел. Формирование и оформление дел.
• Подготовка документов к хранению. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, выдача дел (документов) во временное пользование.
• Ответственность руководителя организации за сохранность документов.

Курс проводят:

• Скобцова Валентина Петровна, бизнес-тренер Образовательного центра «Профессионал», консультант-практик в области трудового права и кадрового делопроизводства.
• Специалисты Государственной инспекции труда Свердловской области.