Командировки по России и за рубеж: все особенности 2014 года Учет представительских расходов

описание семинара

Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых расходах. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной банковской карты. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий.

содержание семинара

1. Командировки по России и за ее пределы:
- Понятие служебной командировки.
- Правовое регулирование служебных командировок.
- Какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.
2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых расходах.
3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.
4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.
5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.
6. Табель учета рабочего времени
7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.
8. Вопросы: Как решить их на практике?
- На время командировки пришлись нерабочие и праздничные дни.
- Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки.
- Направление (возврат) в командировку в выходные, праздничные дни.
- Возврат из командировки позже (раньше) указанного в приказе срока.
- Работник организации сразу после командировки отправился в отпуск. Какую дату следует указать в командировочном удостоверении в строке "Прибыл"? Необходимо ли ставить в таком случае отметку о возвращении из командировки?
- Услуги зала повышенной комфортности
- Страховые взносы на травматизм при однодневной командировке.
9. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия расходов. Командировочные расходы
10. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные, прочие возмещаемые расходы).
11. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты). Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника.
12. Порядок завершения расчетов с подотчетным лицом после окончания командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).
13. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты позагранкомандировкам с использованием корпоративной и личной банковской карты
14. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, социальные взносы.
15. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Авансовый отчет – как составлять, представлять и какие документы прикладывать.
16. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.
17. Что делать, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?
18. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

19. Представительские расходы. Документальное оформление
20. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Представительские расходы. Основные требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом.
21. Бухгалтерский и налоговый учет затрат на представительские цели. ( НДС, НДФЛ, налог на прибыль)
22. Ответы на вопросы слушателей.