Выдача денежных средств под отчет сотруднику: бухгалтерские и налоговые аспекты

содержание семинара

1. Деньги под отчет: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды, на представительские расходы
Актуальные проблемы учета и налогообложения в 2014 году. Учетная политика 2014 года в части документального оформления выдачи и расходования подотчетных сумм.  Новые требования к документам, по расходованию подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды, на приобретение ТМЦ, оплату услуг.

2.  Подотчетные лица и авансовый отчет. Оформление авансового отчета. Требования к правильному составлению и своевременному предоставлению авансового отчета. Отдельный локальный нормативный акт «О кассовой дисциплине» в связи с применением « Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории российской федерации» ЦБ РФ от 2 октября 2011 г. №373-п. Практическое применение требований Положения Банка РФ.

3.  Возможные санкции к сотруднику за нарушения в сроках составления авансового отчета и своевременного возврата неиспользованных подотчетных сумм. Право компании применять доработанную форму авансового отчета АО -1. К чему нужно быть готовым бухгалтеру в 2014 году в части учётных документов. Положение закона о бухгалтерском учёте о первичных учетных документах.

4.  Командировки. Понятие служебной командировки, локальный нормативный акт в части служебных командировок и возмещения расходов; компенсация расходов по найму жилья, по проезду; выплата суточных; возмещение иных расходов с разрешения и ведома работодателя, документальное оформление и подтверждение расходов на командировки. Отчет по командировке. Расчеты с подотчетными лицами. Оформление авансового отчета по истраченным суммам наличными и при пользовании банковской карточкой в командировке по РФ и в загранкомандировке.

5.  Расчеты с подотчетными лицами с подотчетными лицами по хозяйственным расходам. Учет операций по выдаче наличных средств на хозяйственные расходы. Учет использования подотчетных сумм: на приобретение МПЗ и ОС, на представительские мероприятия, оплату услуг. Основания на оплату хозяйственных расходов наличными деньгами.

6.  Учет расчетов с подотчетными лицами с использованием корпоративных банковских карт.

7.  Проблемные вопросы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Расчеты с индивидуальными предпринимателями. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Санкции за нарушение расчетов наличными.

8.  Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды, командировки, представительские расходы. Типичные ошибки при выдаче (перечислении) подотчетных сумм и оформления авансовых отчетов, которые приводят к искажению налога на прибыль, НДС, НДФЛ, страховых взносов. Налоговые вычеты по НДС при расчетах наличными денежными средствами

9.  Порядок ведения Книги покупок при приобретении товаров, работ, услуг за наличный расчет. Основания для записи в книгу покупок (счет-фактура, БСО, кассовый чек, бухгалтерская справка.)

10.  Арбитражная практика по налоговым спорам в части вычета НДС при расчетах наличными, НДФЛ, соцвзносов и налога на прибыль.

11. Учетная политика на 2014 год в части документального оформления выдачи и расходования подотчетных сумм в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов РФ.

12.  Вопросы рассматриваются с учетом всех изменений законодательства, разъяснений Минфина РФ и ФНС РФ и арбитражной практики на дату проведения семинара.