Совещание - как результативный инструмент управления

описание семинара

- Вам нужно решить оперативный вопрос?

- Вам важно обсудить проблему и найти решение?

- Вы хотите обменяться информацией и получить обратную связь от сотрудников?

- Вы стремитесь замотивировать сотрудников на выполнение решения?

- Вам требуется согласовать спорные позиции сотрудников?

Это можно сделать с максимальным результатом и с минимальными затратами, зная секреты проведения эффективных совещаний. В рамках тренинга участники узнают ключевые шаги подготовки и проведения совещания и правила, повышающие его эффективность.

Тренинг будет проводиться с использованием метода фасилитации Pinpoint, что позволит участникам увидеть метод в действии и научиться его использовать в работе с группой.  Фасилитация, как метод организация процесса групповой работы, прежде всего,  направлена на прояснение и достижение группой поставленных целей. Процесс фасилитации приводит к повышению эффективности  групповой работы, вовлеченности и заинтересованности участников, раскрытию их потенциала.

Так как совещание это вид группового взаимодействия, то в процессе тренинга особое внимание будет уделяться навыками конструктивного делового взаимодействия, а также имиджу и роли ведущего совещания.

По окончании всего курса каждый участник получает Сертификат московского Центра подготовки бизнес-тренеров и развития персонала «ТренерПРОФИ», о прохождении участником обучения по указанной программе.

содержание семинара

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

1. Характеристика деловых совещаний

    Цели, задачи совещаний
    Виды совещаний

2. Планирование и подготовка совещания

    Постановка задачи
    Время, место, регламент совещания
    Состав и роли участников
    План совещания

3. Основные этапы проведения совещаний

4.  Групповое взаимодействие

    Групповая динамика и график активности на совещании.
    Типы участников и тактика работы с ними. Взаимодействие со сложными участниками
    Роль и имидж ведущего.

5.  Формы и методы проведения совещаний в зависимости от целей и задач совещаний

    Оперативные совещания по методу скрам-митинг
    Методы обсуждения и выработки решений: модерация, фасилитация Pinpoint, мозговой штурм
    Визуализация как метод повышения эффективности проведения совещаний.
    Инструменты творческого решения задач и проблем: метод шести шляп Эдварда де Боно, метод Уолта Диснея

6. Завершение совещания

    Принятие решений , распределение ответственности
    Формирование плана по реализации принятых решений
    Контроль выполнения решений
    Протокол совещания