Персональные данные: новые требования законодательства

содержание семинара

1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании. Новые нормативные акты, принятые с 01.07.2011 и 27.07.2011 года.

• Изменения в понятии персональных данных.
• Понятие распространения и предоставления данных.
• Принципы обработки персональных данных.
• Понятие общедоступных сведений.
• Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации: изменения введенные с 27.07.2011.
• Изменения в правах субъекта персональных данных.
• Понятие достаточности сведений и законности их получения. Понятие незаконного сбора информации. Возможности проверки сведений, предоставленных работником при приеме на работу. 

• Понятие лица, осуществляющего обработку по поручению оператора.
• Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющего обработку данных по поручению оператора.
• Порядок приема персональных данных.
• Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными при привлечении лиц, осуществляющих такую обработку.

• Необходимые корректировки в согласие субъекта на обработку персональных данных.

• Новые требования, предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2011.
• Новые административные санкции, применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных в информационных системах.
• Новый порядок проведения инспекционных проверок - анализ норм приказа Министерства связи и массовых коммуникаций российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, введенный с 01.01.2010. N 630.
• Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки.
• Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным. 
• Порядок организации хранения персональных данных. 
• Проверка работы с информационными системами. Действия должностных лиц при проведении проверок.

• Нормативные акт работодателя: требования к его содержанию.
• Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск. Определение функционала работников, требующих допуска к персональным данным. Определение и порядок составление перечня работников с ограниченным допуском. 
• Типичные нарушения работодателя при оформлении письменных согласий работников на обработку персональных данных. Последствия некорректно указанных сроков и действий. 
• Нарушения, выявляемые при проверках работы кадровой службы: поздравления с днем рожденьем, получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.), 
• Нарушения, выявляемые при проверке работы секретарей: формирование справочников, работа с почтой, предоставление информации по телефону и др.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива. Порядок оформления уничтожения персональных данных. Порядок возврата работникам их данных.
• Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчетных листов. 
• Нарушения, выявляемые при проверках работы лиц, допущенных к информационным системам: порядок работы с паролями, ограничение допуска, проведения инструктажей. 
• Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение согласия, контроль за их целевым использованием.
• Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.
• Требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• Порядок допуска должностных лиц компании к персональным данным (базам данным, автоматизированным программам) хранящихся в автоматизированном виде. Процедура проведения обучения лиц, допущенных к работе с персональными данными.

• Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
• Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ новых санкций) и дисциплинарная. Кто привлекается к ответственности и практика ее пределов.