Вечерний курс: Кадровое делопроизводство для начинающих

описание семинара

Время проведения семинаров с 18.00 до 21.00

Данный курс является уникальной практической разработкой, обобщая судебную и инспекционную практику и требования к кадровым документам. Курс логически связывает все основные вопросы работы специалистов кадровой службы, дает системное понимание кадрового делопроизводства в компании, взаимосвязи кадровых процедур.

Цель курса:

1. Дать системное обучение по вопросам кадрового делопроизводства и практического применения требований трудового законодательства по оформлению документов.
2. Сформировать навыки оформления обязательных и рекомендательных кадровых документов. На практике отработать данные навыки.
3. Отработать на практических занятиях навыки заполнения унифицированных форм кадровых документов и составления документов, для которых унифицированные формы не предусмотрены.
4. Проверить кадровые документы на готовность к трудовому конфликту, научится оформлять документы, придавая им юридическую силу для защиты интересов работодателя.
5. Разобрать все сложные вопросы в оформлении кадровых документов, получив подробные методические рекомендации.
6. Полностью рассмотреть все требования существующего законодательства по порядку работы с кадровыми документами.
7. Предоставить участникам возможность получения индивидуальных консультаций по оформлению кадровых документов.

содержание семинара

Программа семинара:

Прием на работу. Трудовой договор. Карточка Т-2.

1. Порядок заключения трудового договора. Особенности заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими .Порядок проверки на дисквалификацию. Обязательные и дополнительные условия трудового договора.

2. Установление испытательного срока, оформление процедуры прохождения/непрохождения испытательного срока.

3. Оформление материальной ответственности работника. Заключение договора о материальной ответственности.

4. Особенности заключения срочного трудового договора.

5. Порядок оформления личной карточки Т-2. Кодирование информации.

6. Порядок ознакомления работника с локальными актами.

7. Получение согласия на обработку персональных данных.

8. Особенности заключения трудового договора и приема на работу совместителей.

Изменение трудового договора. Переводы. Воинский учет.

1. Порядок оформления перевода работника. Постоянный и временный перевод.

2. Перевод по медицинским показаниям.

3. Изменение трудового договора по соглашению сторон.

4. Изменение трудового договора по инициативе работодателя.

5. Перемещение.

6. Постановка организаций на воинский учет. Порядок и правильное оформление всех необходимых документов для постановки организации на воинский учет.

7. Виды воинского учета. Категории военнообязанных работников. Что такое воинский учет.

Кто и как в организации ведет воинский учет. Количество работников в организации, ответственных за воинский учет.

8. Полный перечень документов, разрабатываемых организацией при ведении воинского учета:

• Приказ о возложении обязанностей по ведению воинского учета.
• План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• Личная карточка работника. Порядок хранения личных карточек работников, состоящих на воинском учете.
• Требования к хранению документов воинского учета.

9. Порядок проверки и заполнения документов воинского учета.

10. Документы, оформляемые организацией в течение года по воинскому учету.

11. Работа по оповещению граждан и отчетность, предоставляемая в военные комиссариаты: сроки и порядок заполнения.

 
Командирование. Документирование предоставления отпуска. Хранение документов.

1. Порядок оформления документов на командировку: служебное задание, приказ на командировку, командировочное удостоверение. Порядок предоставления льгот и компенсации работнику при командировании.

2. Порядок оформления очередного ежегодного отпуска.

3. График отпусков - порядок ведения.

4. Ведение раздела «Отпуск» в карточке Т-2.

5. Предоставление отпусков без сохранения заработной платы.

6. Порядок предоставления учебных отпусков.

7. Порядок предоставления отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком

8. Требования архивного законодательства по хранению документов. Сроки хранения документов и порядок формирования документов по отдельным делам.

 
Полный алгоритм работы с трудовой книжкой.

1. Порядок проверки трудовой книжки при приеме на работу. Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу. Заведение новой трудовой книжки.

2. Обязательные журналы по трудовым книжкам. Порядок их оформления и ведения.

3. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки. Внесение изменений при смене фамилии, повышении уровня образования. Ошибки, допускаемые при заполнении трудовой книжки.

4. Исправление некорректных записей и ошибок в трудовых книжках.

5. Порядок внесения записей о переводах, обучении, поощрении и др.

6. Порядок оформления вкладышей в трудовые книжки, оформление дубликата трудовых книжек, оформление трудовых книжек на иностранных граждан.

7. Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении работника.

8. Разбор сложных практических ситуаций.

 
Прекращение трудового договора. Наложение дисциплинарного взыскания.

1. Общий порядок увольнения работника и определение последнего дня работы.

2. Наложение дисциплинарного взыскания: порядок оформления документов.

3. Оформление приказа, закрытие карточки Т-2, выдача трудовой книжки.

4. Разбираем практические примеры: прекращение трудового договора по инициативе работника, по соглашению сторон.

5. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: прогул, неоднократное неисполнение обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и др.