Трудовые книжки: проводим аудит, исправляем нарушения, готовимся к отмене.

описание семинара

Семинар организован как практикум с отработкой на конкретных примерах вопросов, заявленных в программе. Участники смогут получить исчерпывающие ответы на все вопросы, относительно работы с трудовыми книжками и начать процедуру сбора документов для планируемой отмены трудовых книжек. Кроме этого в программе подробно будут разобраны практические шаги по исправлению ошибок в трудовых книжках. 

содержание семинара

Программа семинара:

Блок 1. Плановая отмена трудовых книжек, проверка действующих трудовых книжек и необходимые действия по приведению их в соответствие.

1. Проект отмены трудовой книжки в 2012 году и действия работодателя в переходный период.

2. Необходимые действия кадровой службы по их проверке и сбору необходимых сведений.

• Создание комиссии.
• Оформление документов по найденным нарушениям.
• Сбор подтверждающих документов.

3. Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек, разрешение противоречий между ними.

4. Проверка действующих бланков трудовой книжки.

• Проверка и степени защиты бланка 2004 года.
• Проверка и степени защиты бланка 1973 года.
• Проверка и степени защиты бланка 1931 года.

5. Исправление некорректных записей и ошибок в трудовых книжках.

• Порядок внесения корректировок в титульный лист, в случае изменения ФИО, получения образования и др.
• Исправление записей о работе, при ошибочном указании наименования организации, сведений о приеме, переводе, увольнении.

6. Действия работодателя при выявлении поддельных бланков и недействительных трудовых книжек.

• Порядок исправления нарушений, допущенных другими работодателями. Сбор документов.
• Выдача работникам недействительных трудовых книжек, оформление новых книжек.
• Оформление вкладышей в трудовые книжки.
• Оформление дубликата трудовых книжек.

Блок 2. Практические вопросы работы с трудовыми книжками и бланками.

7. Порядок приобретения бланков и их учета.

• Порядок оформления журналов по учету движения бланков.
• Хранение чистых бланков.
• Оформление сургучной печати.
• Форма заявки отчета по использованным бланкам трудовой книжки.

8. Уничтожение бланков трудовых книжек.

• Порядок создания комиссии.
• Форма акта на уничтожение бланков трудовой книжки.

9. Оформление титульного листа трудовых книжек.

• Ошибки, допускаемые при заполнении титульного листа трудовой книжки: некорректно указанные ФИО, отсутствие сведений об образовании и др.
• Исправление допущенных ошибок.
• Действия работодателя при отсутствии печати на титульном листе.

10. Внесение записей при приеме на работу.

• Указание наименования работодателя, в том числе при приеме на работу в обособленное подразделение.
• Решение вопроса о необходимости указания структурного подразделения при приеме на работу.
• Внесение записей о службе в армии, о повышении квалификации, переквалификации.
• Внесение записи о приеме на работу: типичные ошибки.

11. Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника.

• Внесение записи об увольнении: сложные вопросы действующего законодательства. Разногласия в нормативных актах: судебная практика, практика работы Пенсионного фонда.
• Изменения в законодательстве относительно заверения печатью работодателя и полномочия лица, подписывающегося при увольнении работника.
• Закрытие записей о награждении.
• Выдача трудовой книжки работнику: возникающие проблемы. Форма уведомления работнику о необходимости дать разрешение на отправку трудовой книжки.
• Выдача трудовой книжки родственникам работника: документы-основания.

12. Другие практические вопросы.

• Переименование компании, отдела, должности.
• Внесение сведений о награждении и поощрении. Внесение записей о премировании работника.

13. Оформление трудовых книжек на иностранных граждан.

14. Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, новые требования.

• Сбор документов, подтверждающих страховой стаж работника.
• Зачет стажа для граждан СНГ.

15. Разбор сложных практических ситуаций участников.