Бух. и налоговые аспекты: выдача денежных средств под отчет сотруднику

описание семинара

Подотчетные лица и авансовый отчет. Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств. Арбитражная практика по налоговым спорам в части вычета НДС при расчетах наличными. Учетная политика в части документального оформления выдачи и расходования подотчетных сумм

содержание семинара

1. Подотчетные лица и авансовый отчет. Требования к составлению и своевременному предоставлению авансового отчета. Санкции к сотруднику за нарушения в сроках составления авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм. Право компании применять форму авансового отчета АО -1.

2. Командировки. Локальный нормативный акт в части служебных командировок и возмещения расходов; по найму жилья, проезду; выплата суточных; возмещение иных расходов с разрешения и ведома работодателя, документальное оформление и подтверждение расходов на командировки. Отчет по командировке.

-  Заявление от сотрудника на получение подотчетных сумм. Соблюдение требований ЦБ РФ по выдаче из кассы наличных денежных средств. Перечисление подотчетных сумм на банковские карточные счета.

-  Выдача наличной валюты или рублей РФ при направлении в загранкомандировку.

-  Правила составления авансового отчета по истраченным суммам наличными и при  пользовании банковской карточкой в загранкомандировке.

3. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозрасходам. Учет операций по выдаче наличных средств на хозяйственные расходы. Учет использования подотчетных сумм: на приобретение МПЗ и ОС, на представительские мероприятия, оплату услуг. Основания на оплату хозрасходов наличными деньгами.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами  при использовании корпоративных банковских карт.

Проблемные вопросы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Расчеты с индивидуальными предпринимателями. Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Санкции за нарушение расчетов наличными. Необходимая осмотрительность при выборе контрагента при расчетах наличными.

5. Новые требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом средств на хозяйственные нужды. Типичные ошибки учета расчетов с подотчетными лицами и оформления авансовых отчетов, которые приводят к искажению налога на прибыль, НДС, НДФЛ,  страховых взносов.

6. Налоговые вычеты по НДС при расчетах наличными денежными средствами

7. Порядок ведения Книги покупок при приобретении товаров, работ, услуг за наличный расчет. Основания для записи в книгу покупок (счет-фактура, БСО, кассовый чек, бухгалтерская справка.) Арбитражная практика по налоговым спорам в части вычета НДС при расчетах наличными.

8. Учетная политика в части документального оформления выдачи и расходования подотчетных сумм в соответствии с требованиями закона. Отдельный локальный нормативный акт «О кассовой дисциплине».