"Разработка эффективной системы оплаты труда" авторский курс Ветлужских Е.Н.

содержание семинара

Цель занятий:

На курсе участники научатся разрабатывать систему грейдов и эффективную систему вознаграждения по КПЭ- ключевым показателям эффективности.

Получат необходимый для этого алгоритм грейдирования. Познакомятся с международным опытом применяемых различных схем грейдирования и систем вознаграждения.

Предложенные на курсе решения позволят выбрать и разработать оптимальный вариант для компании с учетом ее специфики или внести необходимые корректировки в существующую систему оплаты труда, повышающую ее эффективность.

Целевая аудитория:
HR-директора, начальники отделов мотивации и компенсации, начальники Отиз, менеджеры по персоналу, специалисты по компенсации, экономисты по труду.

Программа обучения:

РАЗРАБОТКА ДИЗАЙНА системы оплаты труда и различных СИСТЕМ ГРЕЙДОВ ( 2 дня)

1 день.

Разработка Reward Strategy -стратегии совокупных доходов и дизайна системы оплаты труда.

• Понятие Reward strategy . Основные принципы. Ee взаимосвязь со стратегией компании и HR -стратегией.
• Критерии эффективной Reward strategy .
• Основные составляющие компенсационной системы.
• Принципы, обеспечивающие создание эффективной системы вознаграждения.

Практическая работа. Разработка дизайна системы оплаты труда.

Проведение балльно-факторной оценки должностей - основа для грейдирования.

• Грейды и их преимущества для компании. Методы грейдирования: классификация, балльно-факторный метод, метод парного сравнения.
• Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
• Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
• Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
• Определение веса факторов с учетом специфики компании.
• Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
• Разработка балльно-факторной таблицы.
• Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах

Практическая работа.
Подготовка к грейдированию. Заполнение описания должности.
Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу ( 10 должностей)

2 день . Варианты структур грейдов. Моделирование оптимальной для компании сиcтемы грейдов и системы оплаты на ее основе.

Построение классической узкогрейдовой структуры грейдов и постоянной части заработной платы на ее основе.

• Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
• Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
• Расчет срединной точки для разных грейдов. Расчет процента пересечения в соседних грейдах.
• Расчет диапазона или распространения диапазона. Варианты диапазонов Определение числа ступеней ( категорий ) в грейде.
• Работа с несоответствиями ( превышение оклада над ценностью должности и др.) Сравнение с рыночными окладами.
• Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
• Примеры узкогрейдовых структур в российских и зарубежных компаниях.

Практическая работа. Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности- оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение.

Варианты структур грейдов. Алгоритмы построения других структур. Моделирование оптимальной для компании сиcтемы грейдов.

• Типы структур ЗП: narrow-graded structure- узкая, broadbanded pay structure -широкополостная, family-семейная (семьи карьер), семейная (семьи должностей)
• Преимущества и недостатки разных типов структур ЗП.
• Схема построения широкополосной, карьерной структур грейдов.
• Опыт применения в зарубежных и российских компаниях.
• Взаимосвязь системы грейдов с системой оплаты по результатам на основе KPI и системой оценки по компетенциям.

Практикум. Расчет и построение различных структур грейдов для базовой части ЗП. Выбор оптимального варианта для компании. Обсуждение. Презентации. Ответы на вопросы участников.

РАЗРАБОТКА ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ и ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ. ЛУЧШИЕ МИРОВЫЕ ПРАКТИКИ (3дня).

3 день.

Разработка системы вознаграждения в проектах

• Различные схемы вознаграждения в проектах: поэтапное, в зависимости от сложности проекта, применение коэффициентов и др.
• Вознаграждение в инновационных проектах
• Разработка целей и KПЭ- ключевых показателей эффективности в проектной деятельности.

Практикум. Разработка оптимальной системы вознаграждения для проектного офиса.

Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам в соответствии с принципами PM на основе KPI - ключевых показателей эффективности.

• Принципы, обеспечивающие создание эффективной системы вознаграждения.
• Основные принципы системы Performance management - управление эффективностью.
• Постановка целей в формате SMART . Принцип декомпозиции целей. Матрицы целей.
• Формирование матриц целей и показателей. Матрицы целей и показателей.
• Определение ключевых показателей эффективности (KPI- Key Performance Indicators) сотрудников.
• 2 подхода к формированию матриц целей. Какой выбрать? Преимущества и недостатки.
• Определение результативности сотрудника. Связь результативности с размером вознаграждения. Таблицы вознаграждения.
• KPI для производственных предприятий; критерии премирования.
• KPI для торговых предприятий: сотрудников отдела сбыта, отдела продаж.
• КPI для поддерживающих подразделений: сотрудников отдела логистики, главного бухгалтера, службы управления персоналом и др.
• Матрицы (таблицы) целей и KPI для проектных организаций: для Гипа, менеджера проекта. Зависимость премирования от выполнения целей.

Практикум: Работа в группах. Кейс 'Разработка системы мотивации и оплаты труда на производственно-торговом предприятии'. Разработка переменной части оплаты на основе на основе PM (Performance Management).

4 день.

Анализ различных международных концепций формирования систем оплаты труда.

• Contingent pay. Основные типы: оплата за результат, оплата по компетенциям, оплата за вклад (contribution-related pay), оплата за стаж и другие.
• Преимущества и недостатки каждого варианта системы оплаты труда.

Разработка целей , KPI и сиcтемы вознаграждения на основе BSC -сбалансированной системы показателей

• Разработка карты целей компании- как основа для системы вознаграждения. Примеры карт целей компаний: зарубежных и российских.
• Применение сбалансированной системы показателей (BSC) сбалансированных показателей: финансовые, клиентские, бизнес-процессов и другие.
• Таблицы сбалансированных целей и показателей руководителей подразделений.
• Изменение карты целей и показателей с учетом ТОС.

Работа в группах. Работа над кейсом. 'Разработка таблиц целей и KPI с учетом сбалансированного подхода'.

Разработка системы вознаграждения на основе ТОС - управления по ограничениям

• Сущность системного подхода и управления по ограничениям. Внутренние и внешние ограничения.
• Принципы системного подхода к разработке вознаграждения
• Постановка целей с учетом определенных имеющихся ограничений.
• Системный подход о 'подводных камнях' применяемых показателей. Негативные последствия применения традиционных показателей: себестоимости, производительности, маржи и др.
• Разработка и применение новых KPI в системном подходе: скорость генерации доходов, проход и другие. Пример расчета.

Работа в группах. Работа над кейсом. 'Разработка таблиц целей и KPI с учетом сбалансированного подхода'.

5 день.

Формирование системы льгот.

• Примеры систем бенефитов (социальных льгот) на российских и западных предприятиях.
• 4 варианта формирования системы льгот.
• 'Принцип кафетерия' и 'шведского стола'- подходы, обеспечивающий эффективность системы бенефитов

Внедрение новой системы оплаты труда. Этапы и факторы успеха.

• Этапы разработки комплексной системы оплаты труда.
• Оценка результатов деятельности и предоставление обратной связи - как необходимый этап PM.
• Факторы успеха внедрения новой системы мотивации и оплаты труда.
• Положение об оплате труда. Основные составляющие.

Практическая работа. Презентации участников семинара. Проведение экспресс-аудита системы оплаты труда в вашей компании и разработка рекомендаций по совершенствованию.

Практика применения способов нематериальной мотивации.

• Основные способы нематериальной мотивации и их применение в российских компаниях.
• Особенности мотивации талантливых сотрудников.
• Enablement и engagement- составляющие успеха формирования системы мотивации ( по результатам исследования Worldartwork)

Работа в группах. Применение льгот и нематериальной мотивации в решении сложных ситуаций.

Методы.
лекция по ключевым вопросам рассматриваемой темы;

• дискуссии по обсуждаемым вопросам;
• работа в малых группах (детальное обсуждение заданных тем) с последующей презентацией результатов общей группе и общим обсуждением;
• решение кейса
• обмен опытом и мнениями;
• индивидуальные задания

Практическим заданиям будет уделено до 30 % времени.

Выдаваемые документы:

Удостоверение государственного образца о повышении квалификации

Дополнительная информация:

Результаты:

• Умение разработать Reward Strategy - стратегию управления совокупными доходами в соответствии с бизнес-стратегией компании.
• Сможете разработать оптимальную унифицированную систему окладов на основе грейдирования, мотивирующую на профессиональной рост и позволяющий сохранить ценных сотрудников.
• Получите навык моделирования дизайна системы грейдов (широкополосная, карьерная, семейная) и системы оплаты труда с учетом специфики компании.
• Познакомитесь с международным опытом применяемых схем и систем оплаты труда Contingent pay: оплата за результат, оплата по компетенциям, оплата за вклад (contribution-related pay).
• Сможете разработать систему вознаграждения на оcнове KPI, способствующей росту результативности.
• Изучите различные подходы к разработке и применению KPI в системе вознаграждения. Системный, сбалансированный и дифференцированный подходы.
• Проанализируете ошибки или получите ответы на вопросы, а в каких случаях система оплаты по KPI не приносит ожидаемого результата?