Документооборот в бухгалтерии по – новому. Новый подход к первичным документам, как избежать ошибок

содержание семинара

• Новый подход к первичной документации с 2013 года в связи с новым законом «О бухгалтерском учете. Организация внутреннего контроля. Обязательность утверждения форм документов в учетной политике на 2013 год.
• Внедрение электронного документооборота. Использование электронной почты для обмена документами с контрагентами и сотрудниками. Легализация подписи (использование различных видов электронных подписей). Печать на электронном документе. Электронные счета фактуры.
• Общие правила и требования закона к реквизитам документов. Типичные ошибки. Внесение исправлений в первичные учетные документы. Документы, в которых правка запрещена.
• Право подписи первичных документов. Передача права подписи. Последствия подписания документа ненадлежащим лицом. Зачем проверять правомерность подписи на документах, полученных от контрагентов? Необоснованная налоговая выгода. Факсимиле на документе.
• Валюта и язык первичного учетного документа.
• Легализация первичных документов, оставленных на иностранных языках.
• Хранение документации. Сроки и организация хранения первичных документов: новые требования, ответственность главного бухгалтера
• Новые требования к наличию и ведению бухгалтерских регистров. Обязательные реквизиты регистров.
• Бухгалтерская отчетность: новые формы и их адаптация к нуждам экономического субъекта, новые стандарты составления отчетности, применение МСФО.
• Акт как первичный документ. Необходимость определить форму акта в учетной политике.
• Документы по ремонту основных средств и по ремонтно-строительным работам, кассовые документы, документов по движению ТМЦ: ТОРГ-12, ТТН и новая транспортная накладная, БСО, документы по подтверждению расходов, т.ч. оплаченных наличными деньгами.Согласованность действий в договорах с контрагентами в части документального подтверждения фактов хозяйственной жизни.
• Возможность внесения записи в налоговые и бухгалтерские регистры без документов. Факт есть, а документа нет. Бухгалтерское суждение.