описание семинара

 

Курс предназначен для: руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

 

Цель курса: ознакомить с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, приобрести теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.

 

содержание семинара

 

Курс предназначен для: руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

 

Цель курса: ознакомить с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, приобрести теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.

 

В программе:

 

Нормативная база современного делопроизводства и архивного дела, законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации.

• Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
• Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота.
• Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
• Перечни типовых документов со сроками хранения.
• Нормативная база перехода на безбумажный документооборот.
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами.

 

Служба делопроизводства (ДОУ) организации, ее место в организационно-функциональной структуре организации.

• Цели, задачи, функции службы делопроизводства и архива организации.
• Положение о службе делопроизводства, положение об архиве организации.
• Должностной состав службы делопроизводства и архива, квалификационные требования работников службы делопроизводства и работников архива.
• Должностные инструкции работников службы делопроизводства и работников архива.

 

Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.

• Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа».
• Понятия юридической силы и юридической значимости документа.
• Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе.

 

Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.

• Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
• Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
• Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов.
• Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления.

 

Организация документооборота и его основные задачи.

• Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации.
• Основные принципы организации документооборота.
• Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов.
• Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы.
• Учет объемов документооборота.

 

Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

• Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).
• Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).
• Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений).

 

Формирование документального фонда организации.

• Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел.
• Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы.
• Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов.
• Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела.
• Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов.

 

Архив организации, организация архивного хранения документов.

• Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами.
• Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
• Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование.
• Порядок передачи дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации.
• Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.

 

Системы автоматизации ДОУ.

• Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива.
• Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве.
• Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива.

 

По окончании курса участники сдают тест (собеседование).

 

Стоимость участия в курсе составляет 28900 рублей, НДС не облагается.

 

Скидки: При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека и более - 7%.

 

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы.

 

По окончании обучения выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации в объеме 72 часов.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ:

 

ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна

Кандидат исторических наук, доцент, заместитель директора ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Автор многочисленных книг и публикаций, в том числе «Справочник по деловой переписке», «Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003», «Унифицированные системы документации», а также публикаций в журналах «Секретарское дело», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь-референт», «Делопроизводство», «Служба кадров и персонала» и др. Среди корпоративных клиентов такие компании как: ИПК Минэнерго России, ОАО «Газпром», ОАО «Нефтяная компания «Лукойл», Высшая школа экономики и сервиса, Российское представительство «Чаритиз Энд Фаундейшн» (Великобритания) и др.

 

 

Место проведения: г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д.6, стр.2., в пяти минутах от м. Бауманская. Всем участникам высылается подробная схема проезда на курс.

 

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения курса.