Тайм-менеджмент

описание семинара

Продолжительность: 1 день, 8 ак. часовБизнес-тренер: Андрей Саенко 
Форма проведения:  Информационно насыщенный курс. Предполагает получение максимума информации и инструментов. Тренинг с элементами интерактива, тестирования, групповой работой и деловой игрой.Аудитория: Менеджеры среднего и высшего звена

содержание семинара

1. Введение в тайм-менеджмент

• Что такое управление временем. Чем на самом деле управляет предмет тайм менеджмента и какую роль он играет в достижении эффективности. 
• Элементы управления временем. Какие четыре элемента составляют собой предмет управления временем. Что собой представляют и как они между собой завязаны.
• Мифы об управлении временем. Каковы самые распространенные мифы об управлении временем и как они мешают использовать его потенциал в полной мере.
• Четыре поколения тайм менеджмента. Каковы четыре поколения тайм менеджмента, каковы их плюсы, минусы и отличия.  

2. Расстановка приоритетов 

• Роль расстановки приоритетов в формировании эффективной деятельности. Как формируется состояние дел, в случае грамотной расстановки приоритетов и в случае, если планирование осуществляется по принципу реагирования на события.
• Принцип Парето. Что представляет собой принцип Парето и как его применение способно повысить эффективность в различных областях работы и личной жизни.
• Матрица Эйзенхауэра. Как была разработана матрица Эйзенхауэра и как ее применять в ежедневной практике для повышения эффективности работы.
• Оценка своей способности расставлять приоритеты. Как оценить свою склонность к срочности и умение расставлять приоритеты в работе и личной жизни.

3. Инструменты и принципы эффективного планирования 

• Шесть этапов планирования. Каковы шесть этапов планирования, и какие инструменты существуют для каждого из них.
• Методика постановки задач SMARTER. Какова правильная последовательность проработки этапов при постановке задачи.
• Разработка планирования и постановка задач с учетом уровня подготовки исполнителей. Какие четыре уровня мастерства в исполнении задач существуют и как их стоит учитывать при планировании деятельности, последующем контроле исполнения и при постановки задач с тем, чтобы обеспечить высокую степень реализации намеченного.
• Управление рисками в планировании. Управление рисками является наиболее слабым звеном в предмете планирования. Какие риски стоит предвидеть в зависимости от уровня мастерства исполнителя – мы рассмотрим в этом разделе.

4. Организация 

• Понятие организации. В чем заключается эффективная организация какого-либо дела и как можно оценить ее эффективность.
• Список факторов в сфере организации, называемых «ворами времени». Узнайте, каковы ваши основные «воры времени» и как им можно было бы противостоять с помощью лучшей организации дел. 

5. Саморазвитие и управление качеством исполнения 

• Три вопроса для саморазвития. Как с помощью трех вопросов можно составить матрицу диагностики состояния дел в разных областях и находить пути для повышения качества своей жизни.
• Восстановление сил и повышение уровня жизненной энергии. Какие методы позволят повышать свой энергетический потенциал и дадут возможность действовать продуктивно на долгой дистанции.
• Преодоление эффекта «выгорания». Что лежит в основании эффекта «выгорания» и как использовать это знание для повышения собственной эффективности.
• Поддержание жизненного баланса. Какие семь элементов в жизни необходимо развивать для того, чтобы избежать дисбаланса и «внутренней пустоты», возникающих при наличии больших достижений только лишь в одной или двух-трех отдельно взятых областях жизни.