"Организация времени"

описание семинара

содержание семинара

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Цель тренинга: повысить личную и корпоративную эффективность.

Не верьте расхожему утверждению о том, что можно научиться управлять своим временем, ведь его нельзя ни накопить, ни одолжить, ни остановить…
“Управление временем” – всего лишь устоявшийся термин. Вы не можете управлять своим временем. Но Вы можете правильно расставить приоритеты, научиться делегировать и сосредоточить свои усилия на том, что важно. Что для этого необходимо: поставить цели, распределить ответственность, сократить потери времени, грамотно спланировать свое время. В этом Вам поможет предлагаемый тренинг, цель которого - повысить личную и корпоративную эффективность. Этот тренинг посвящен тому, как добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов.

Тренинг позволит Вам:

·         добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов;

·         скорректировать поставленные цели;

·         грамотно распределить функциональную ответственность среди исполнителей;

·         определить причины потерь времени и наметить план действий по улучшению ситуации;

·         эффективно организовать свое рабочее место;

·         определить ресурсы для делегирования и поставить задачи подчиненным;

·         правильно расставить приоритеты выполнения задач;

·         скорректировать систему календарного планирования.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Тема 1. Целевое управление (МВО)

• Определение цели
• Преимущества внедрения МВО для компании и сотрудников.
• Техника постановки целей (правила, количество, приоритет, вес).
• Иерархия целей в организации.
• Функциональные зоны ответственности (ФЗО) как инструмент целевого управления
  компанией (необходимость, преимущества).

• Упражнение: Постановка целей.
  Результат: Участники тренинга осваивают технику постановки целей.
• Упражнение: Определение индивидуальных зон ответственности.
  Результат:Участники тренинга осваивают технику определения индивидуальных зон ответственности исходя их ФЗО компании и подразделений.

Тема 2. Минимизация потерь времени

• “Фотография рабочего дня ” (важное - неважное, правило 20 / 80).
• Определение внешних и внутренних причин потерь времени.
• Блочно-модульный принцип эффективной организации рабочего пространства:
  рабочий стол
• Документация и электронные архивы
• Способность сказать “НЕТ ”.
• Определение ресурсов для делегирования.
• Правила постановки и принятия задач.

• Упражнение: Определение причин потерь времени.
  Результат: Определение первостепенных задач по сокращению потерь времени.
• Упражнение: Определение ресурсов для делегирования.
  Результат: Определение задач, подлежащих делегированию и высвобождение временных
  ресурсов.

Тема 3. Рациональное использование времени

• Особенности стратегического, проектного и оперативного планирования.
• Определение временных ресурсов.
• «Важное-срочное» (матрица Эйзенхауэра) и расстановка приоритетов.
• Использование графиков для планирования крупных задач.
• Составление оперативных календарных планов.
• Создание индивидуального плана действий по внедрению техник управления временем.

• Упражнение: Расстановка приоритетов.
  Результат: Освоение техники определения приоритетов в работе.