Организация и ведение делопроизводства в бухгалтерии

описание семинара

Время проведения:

10.00 – 17.00

Целевая аудитория:

главные бухгалтеры, бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических отделов

содержание семинара

1. Ведение делопроизводства как составная часть трудовой функции работников бухгалтерии.

2. Особенности состава документов бухгалтерии.

• Организационные документы (локальные нормативные акты).
• Распорядительные документы (приказы и распоряжения по основной деятельности и по личному составу).
• Информационно-справочные документы (протоколы, акты, докладные и объяснительные записки и др.).
• Бухгалтерские документы.

3. Законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам ведения делопроизводства в бухгалтерии.

4. Требования к оформлению организационно-распорядительных и бухгалтерских документов.

• Реквизиты документов и правила их оформления. Состав удостоверения документов, придание документам юридической силы.
• Порядок согласования, подписания, утверждения документов и удостоверения их печатью, типичные ошибки при оформлении документов.
• Ознакомление работников с документами, конфликтные ситуации и порядок их разрешения, судебная практика.
• Оригиналы, дубликаты и копии документов. Юридическое значение копий, порядок их заверения.
• Правила внесения исправлений в документы.

5. Технология работы с документами в бухгалтерии.

• Разработка и оформление графика документооборота бухгалтерии.
• Оформление приема-передачи документов и дел.
• Учет и регистрация документов.

6. Хранение и уничтожение документов бухгалтерии.

• Систематизация документов бухгалтерии. Составление и оформление номенклатуры дел бухгалтерии, заголовки и индексы дел, сроки их хранения.
• Формирование документов в дела.
• Экспертиза ценности документов бухгалтерии.
• Подготовка документов к архивному хранению. Передача документов в архив организации.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Административная ответственность руководителя организации за нарушение требований по обеспечению сохранности  документов бухгалтерии.

7. Государственный контроль (надзор) в сфере делопроизводства.

• Предъявление документов при проверках. Порядок изъятия документов бухгалтерии.
• Процедура и результаты проверки, ответственность работников бухгалтерии за допущенные нарушения.
• Обжалование действий должностных лиц и результатов проверки.