Современные технологии делопроизводства в организации

описание семинара

Курс предназначен для руководителей организации; специалистов кадровых служб; менеджеров по персоналу

содержание семинара

Нормативно-правовая база делопроизводства

- Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства.

- Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.

Управленческая документация

- Виды управленческой документации.

- Требования к оформлению документов. Бланки документов.

- Назначение и подготовка документов различных систем документации: 

  - организационные документы;

  - распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания,  распоряжения, протоколы);

  - документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);

  - особенности оформления и организации работы с договорной документацией;

  - иные виды ОРД.

Вопросы внедрения электронного документооборота в организации

- Зачем нужны системы электронного документооборота.

- Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.

- Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.

- Вопросы предпроектного обследования организации делопроизводства перед внедрением системы электронного документооборота.

- Проблемы внедрения системы электронного документооборота.

Организация эффективного документооборота

- Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.

- Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.

Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы

- Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.

- Повышение степени эффективности организация информационно-поисковой системы по документам за счет внедрения системы электронного документооборота.

Систематизация документов и организация их хранения

- Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел. 

- Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.

- Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.

- Общая характеристика документа, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Виды, общая характеристика, назначение документов.

Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации

- Внешние риски.

- Внутренние риски.

Организация проведения коллегиальных мероприятий

Организация личных приемов руководителя

Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, консультант по делопроизводству, член Гильдии Управляющих Документацией.

Время проведения: 10.00-18.00

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:

(343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98 

info@ocprof.ru, www.ocprof.ru