Организация работы с документами: от создания до архива

описание семинара

Курс предназначен для специалистов отдела кадров, архивариусов

содержание семинара

Современная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ)

Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации;  

ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД)

- Классификация документов

- Понятие и состав реквизитов ОРД

- Реквизиты заголовочной части документа

- Реквизиты содержательной части документа

- Реквизиты заключительной части документа

- Требования к бланкам документов. Оформление документов в произвольной и унифицированной форме.

Документационное обеспечение управления организации

- Документооборот организации

- Видовой состав документации: локальные нормативные акты, приказы по основной  деятельности организации и по личному составу,  акты, справки, протоколы, письма, служебные записки, договоры. 

- Придание документам юридической силы.

Технология работы с документами

- Организация работы с внутренними, исходящими и входящими документами.

- Формы и способы регистрации документов.

- Контроль исполнения документов. 

Ответственность работодателя за сохранность документов

Систематизация документов и подготовка их к дальнейшему хранению

- Разработка и оформление номенклатуры дел.

- Методика определения сроков хранения документов.

- Формирование и оформление дел. Организация оперативного хранения документов и дел.

- Организация работы ведомственного архива (архива фирмы, компании, предприятия)

- Организация и проведение экспертизы ценности документов.

-Оформление результатов экспертизы: составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и документы по личному составу.

- Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

- Нормативные требования к помещениям и оборудованию архива.

- Порядок передачи архивных документов на государственное хранение при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий 

Время проведения: 10.00-17.00

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:

(343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98 , info@ocprof.ru, www.ocprof.ru