Тайм - менеджмент. Навыки планирования и самоорганизации

описание семинара

• Сможете оценить причины нехватки времени и заблокировать каналы его утечки.
• Грамотно распределите работу так, чтобы получить в результате максимальную пользу.
• Освоите различные методики планирования в зависимости от решаемых задач

содержание семинара

Ощущение времени

- Как наше ощущение времени влияет на достижение результатов?

- Работа с восприятием течения времени.

- Настройка внутренних часов.

- Тренировка прогноза временных затрат.  

Измерение результативности работы

- Что является критерием эффективности? Как его измерить? Как увеличивать?

- Система управления временем. 

- Что мы хотим успеть?

- Целеполагание. Методология перевода желания в цель. SMART – подход. Как правильно зафиксировать цель (в том числе и на бумаге), чтобы приблизить ее достижение.

- Принципы результативного мышления для достижения поставленных задач.

- Принципы расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра. Принцип Парето. Принцип «АВС» при работе с клиентской базой. Принцип взвешенного вклада.

- Технология хронометража для понимания «статей расходов» времени.

Планирование и контроль

- Технологии для достижения высокого уровня результативности.

- «Жесткое» и «мягкое» планирование. Контекстное планирование.

- Определение подходящего для вас стиля планирования.

- Технологии долгосрочного планирования – «Умные карты».

- Правила эффективного использования планировщиков – бумажных, электронных. 

- Технологии контроля задач: как успевать все в срок. 

Поглотители времени

- Поглотители времени: источники временных потерь и способы борьбы с ними.

- Виды поглотителей времени – люди, организационные факторы, непредвиденные обстоятельства, «лень», несоответствие цели затраченным ресурсам.

- Способы избавления от «поглотителей времени».

- Способы извлечения дополнительного времени путем правильного делегирования, планирования и использования хронометража. 

Самомотивация

- Почему мы медлим с выполнением задач?

- Способы самомотивации: связь личных и корпоративных задач, волшебные «пинки», «игра». «Слон  и бифштекс». «Принцип якоря». Метод «пяти минут».

- Способы быстрого включения в задачу, настройки на работу.

- Создание поддерживающей среды. 

Личностный фактор «тайм-менеджера»

- Индивидуальные биоритмы человека: определение своих биоритмов.

- Как отдыхать на рабочем месте не в ущерб рабочему процессу.

- Развитие качеств, необходимых для успешного «тайм-менеджера». 

Время проведения: 10.00-18.00

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:

(343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98 

info@ocprof.ru, www.ocprof.ru