Кадровое делопроизводство: требования, порядок, процедуры

описание семинара

- Ознакомитесь с системой организации эффективного документооборота на предприятии;

- Получите комплекс практических рекомендаций по ведению делопроизводства и автоматизации документооборота, и организации архива на предприятии;

- Изучите стандарты делопроизводства и научиться грамотно, применять их на практике, в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.

содержание семинара

Общие требования к оформлению документов

- Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации.

- Проверка учредительных документов организации для проверки легитимности работы с документами.

- Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.

Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.

- Положения по структурным подразделениям, локальные акты по защите конфиденциальной информации и другие локальные акты, необходимые для выполнения задач работодателя.

- Коллективный договор: порядок заключения в случае инициативы работников.

- Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.

Работа с персональными данными

- Оформление согласия работника на получение персональных данных.

- Получение согласия в случаях передачи персональных данных.

- Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.

Документирование отношений при приеме на работу

- Документы, предъявляемые при приеме на работу: их проверка. 

- Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. 

- Особый порядок заключения срочного трудового договора.

- Особенности оформления  личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования. 

Особенности приема на работу отдельных категорий работников

- Особенности приема на работу: на квотируемые рабочие места, в случаях общественных работ, совместителей,  женщин, имеющих малолетних детей.

Изменение условий трудового договора

- Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.

- Простой работников: порядок оформления. Порядок уведомления органов занятости населения.

Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы

- Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. 

- Определение подлинности бланков трудовых книжек. 

- Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. 

- Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.

Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора

- Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.

- Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. 

- Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов.

Время проведения: 10.00-15.00

Для участия в программе необходимо подать предварительную заявку по тел.:

(343) 253-83-83 (многоканальный), 213-00-98 

info@ocprof.ru, www.ocprof.ru