описание семинара

Ошибки в оформлении первичных бухгалтерских документов могут дорого обойтись организации. Каким образом сделать так, чтобы с «первичкой» все было идеально? На что в первую очередь надо обращать внимание при составлении и оформлении первичных документов для бухгалтерского и налогового учета, чтобы не вызвать претензий со стороны проверяющих? Как правильно оформлять и хранить документы? Каков порядок проведения документальных проверок?

содержание семинара

Тема 1. Первичные документы для бухгалтерского учета:

• виды, составление, оформление;
• приказ о праве подписи. Передача права подписи на основании приказа и доверенности;
• использование факсимильной подписи;
• необходимость печати на документах и требования к ней;
• внесение исправлений в учетные документы. Восстановление и дооформление первичных документов;
• придание документам юридической силы. Обязательно ли применять унифицированные формы первичных учетных документов;
• самостоятельное утверждение форм первичных документов: необходимые реквизиты, порядок утверждения, применение;
• бланки строгой отчетности учет, порядок хранения; утверждение и изготовление бланка;
• денежные документы в кассе;
• первичные документы для учета ГСМ (талоны, топливные карты, путевые листы);
• каким первичным документом нужно оформлять передачу основных средств в ремонт;
• условные единицы в первичном документе: нелегально или на законных основаниях.

Тема 2. Первичные документы для налогового учета.Требования к документам

• определение Конституционного Суда РФ о законности и экономической обоснованности расходных документов;
• оправдание сделки: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды и др.;
• можно ли признать расход без лицензии;
• оформление первичных документов на вознаграждение за объем продаж, при возврате товара. Оформление счетов-фактур: требования налоговых органов и арбитражная практика;
• упрощенная система налогообложения и счета-фактуры;
• сомнительные поставщики;
• несвоевременное получение документов;
• некомплектные документы.

Тема 3. Хранение документации

• сроки и организация хранения бухгалтерских, налоговых и управленческих документов;
• ответственность руководителя и бухгалтера за хранение документации. Действия должностных лиц предприятия при утрате документов. Доступ должностных лиц контролирующих органов к местам хранения документов;
• проблемные вопросы с документами филиала: где хранить, кто может проводить налоговый контроль филиала, как избежать штрафа за несвоевременное представление документов налоговым органам.

Тема 4. Как работают с "первичкой" налоговые и правоохранительные органы

• на что обращают внимание контролирующие органы при исследовании первичных документов;
• какие документы налогоплательщика могут подтверждать получение необоснованной налоговой выгоды по критериям Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 53 (наличие основных средств, материальных ресурсов; необходимое количество персонала и т.д.);
• встречная проверка контрагента: что может грозить налогоплательщику, если: партнер не отчитывается перед налоговыми органами; реквизиты по документам у сторон сделки не совпадают; подписи на документах осуществлялись неуполномоченным лицом; фирма зарегистрирована на утерянный паспорт; сделка реально не проводилась, а имело место обналичивание денежных средств;
• когда налогоплательщик не несет ответственность за подписи на счетах-фактурах неустановленных лиц;
• кто должен проводить почерковедческую экспертизу подписей на финансовых документах;
• выемка документов и предметов. Изъятие жесткого диска компьютера и его вскрытие. Юридическая сила информации, обнаруженной на жестком диске;
• экспертиза документов. Когда и какие первичные документы могут служить основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов.

Ответы на вопросы слушателей