описание семинара

Ведущая компания в России в области тайм-менеджмента «Организация Времени», www.ov1.ru , проведет Бизнес-курс по тайм-менедженту, который состоит из двух ключевых тренингов: «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского» и «Тайм-менеджмент на MS Outlook».

содержание семинара

 

Семинар-тренинг “Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского” – 2 дня

Тренинг в компьютерном классе “Тайм-менеджмент на Outlook” – 1 день

«Время – деньги» – известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время – дороже денег, время – важнее денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.

Формат курса:

Формат проведения - интерактивный тренинг. Все технологии отрабатываются на реальных задачах из практики участников. Соотношение теории и практики – 30:70. Подробный раздаточный материал. Участники получают сертификат.

Получить подробную информацию, а также зарегистрироваться на бизнес-курс можно по тел: 8 (925) 518-54-15, (495) 228-17-47 или по e-mail: jb@improvement.ru

 

Программа Бизнес-курса

Время

Блоки

Вопросы

1-й день

10.00 – 12.00Хронометраж

• Хронометраж и оценка личной эффективности
• Отслеживание количественных показателей в личной работе
• «Поглотители времени» и борьба с ними
• Выявление полезных резервов времени
• Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента

12.00 – 12.30

Перерыв. Кофе-пауза

12.30 – 14.00Контекстное планирование

• Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
• Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
• Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus
• Доски командного планирования
• Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня

14.00 – 15.00

Обед

15.00 – 16.30Технологии обзора задач

• Результато-ориентированные списки задач
• Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
• Матрица обзора регулярных задач
• Технологии обзора неструктурированных задач
• Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

16.30 – 17.00

Перерыв. Кофе-пауза

17.00 – 18.00Корпоративный ТМ

• «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры
• Командные договоренности в тайм-менеджменте
• Корпоративные стандарты организации времени
• Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления.

2-й день

10.00 – 12.00Целеполагание

• «Кристаллизация ценностей»
• Личная стратегия и миссия
• Стратегическая картонка
• SMART-цели и «надцели»
• Проектный и программный подход в личной работе

12.00 – 12.30

Перерыв. Кофе-пауза

12.30 – 14.00Приоритеты

• «Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм»
• Техники отсева «навязанной срочности»
• Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
• Техника расстановки приоритетов в течение дня
• Баланс времени важного и срочного

14.00 – 15.00

Обед

15.00 – 16.30Самомотивация

• Управление рабочей нагрузкой
• Технологии отдыха
• Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
• Работа с неприятными задачами
• Настройка на исполнение творческих задач

16.30 – 17.00

Перерыв. Кофе-пауза

17.00 – 18.00Ограниченный хаос

• Метод ограниченного хаоса
• Структурирование информации в личной работе
• Эффективное распределение электронной почты
• Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда

3-й день – ТМ на Outlook

10.00 – 12.00Оптимизация обзора

• Принципы эффективного обзора
• Примеры стратегического и тактического обзора
• Организация обзора в Outlook и Excel
• МСВ-планирование в Outlook
• Визуализация параметров задач и встреч
• Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач

12.00 – 12.30

Перерыв. Кофе-пауза

12.30 – 14.00Контекстное планирование

• Контекстное планирование
• Реализация контекстного планирования с помощью категорий Outlook
• Функциональные и проектные категории
• Долгосрочное гибкое планирование с помощью реперных точек
• Применение пользовательских полей для контроля этапов исполнения задач

14.00 – 15.00

Обед

15.00 – 16.30Жесткое планирование и бюджетирование времени

• Жесткое планирование
• Бюджетирование (гибкое управление ресурсами времени)
• Управление временем и производительностью труда в личном проекте
• Учет расходов времени в Outlook
• Анализ расходов времени в Excel

16.30 – 17.00

Перерыв. Кофе-пауза

17.00 – 18.00Командная работа и техника «мобилизации»

• Командное планирование и делегирование задач
• Управление контактами и историей взаимодействия
• «Мобильный офис», карманный компьютер, диктофон
• Печатное расписание, его автоматическое формирование

Для участия в семинаре, пожалуйста, зарегистрируйтесь 
по телефону 8-925-518-54-15.