Кадровое делопроизводство - рассматриваем подробно весь спектр вопросов
содержание семинара
Аудитория:
семинар ориентирован на руководителей и специалистов кадровых служб, руководителей и менеджеров отдела персонала, юристов, руководителей организаций.
Цель обучения:
изучить правовые основы документирования деятельности кадровых служб, правила формирования документов в дела, ознакомление с локальными нормативными актами.
Программа мероприятия:
1. Документирование работы с претендентами на должность.
- Проверка подлинности предъявляемых гражданами документов.
- Письменный отказ в заключении трудового договора. Судебная практика.
2. Оформление приема на работу.
- Обязательные медицинские осмотры.
- Ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя.
- Документирование фактического допущения к работе.
- Требования к трудовому договору, виды договоров.
- Распорядительные и учетные кадровые документы. Личное дело работника.
3. Работа в пределах и за пределами установленной продолжительности рабочего времени, типичные ошибки, ответственность при проверках.
4. Изменение трудового договора.
- Постоянный и временный переводы на другую работу.
- Перевод на другую работу по медицинским показаниям.
- Изменение условий трудового договора без согласия работника.
5. Прекращение трудового договора.
- Документы-основания для прекращения трудового договора.
- Особенности документирования расторжения трудового договора по инициативе работника.
- Увольнение работника по сложным основаниям. Судебная практика.
6. Ведение трудовых книжек работников.
- Внесение записей в трудовые книжки, типичные ошибки.
- Исправление неправильных записей, сложные случаи.
- Оформление вкладыша и дубликата трудовой книжки.
- Выдача трудовой книжки при увольнении, конфликтные ситуации.
7. Рабочее время и время отдыха.
- Учет рабочего времени, в т.ч. суммированный учет. Ведение табеля учета рабочего времени.
- Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.
- Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» и обязанности работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части. Ошибки, допускаемые работодателем при предоставлении работнику отпуска.
8. Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов.
- Номенклатура дел кадровой службы, формирование документов в дела.
- Экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив.
- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.