описание семинара

В тайм-менеджменте есть главный секрет: "оно" не работает, если не применять. А изменить привычки поведения тяжело, трудно "распробовать" какой-либо прием, не применяв его хотя бы несколько дней. Не секрет, что самостоятельное внедрение тайм-менеджмента требует большой силы воли.

Поэтому обычный тренинг - это повторение общеизвестных истин, а в работе ничего не меняется. Что же делать, если руководители не успевают?
Данная учебная программа представляет собой внедрение приемов тайм-менеджмента в практику.

Во время обучения решается реальная задача Вашей компании из сферы тайм-менеджмента, обычно это задача высвобождения от "текучки" какого-то количества времени руководителей. Или, например:

• создание гибкой системы планирования, чтобы эффективно планировать в условиях неопределенности
• внедрение практики делегирования (если руководители мало или неудачно делегируют)

  Результаты:

• Каждый участник* подобрал для себя наиболее удобные инструменты управления временем и использует их в практике (демонстрация, как организует свое время).

• Каждый участник поставил свои цели и определил критерии их достижения (список).

• Каждый участник умеет ставить цели и оценивать их. (Экзаменационное задание: постановка цели и задач).

• Каждый участник в течение месяца вел планирование с использванием различных инструментов (демонстрация, что попробовал разные методы).

• Каждый участник систематически вел учет затрат времени (хронометраж).

• Большинством участников* выполнена основная поставленная задача, либо имеется выраженная положительная динамика (времени на "текучку" уходит меньше, успевает больше т.п.).

*По факту это касается примерно 8 из 10 участников, т.к. встречаются отдельные люди, с которыми нужно вести более обстоятельную работу.

содержание семинара

В ходе работы каждый участник группы подбирает для себя наиболее удобные инструменты управления временем, пробуя поочередно разные способы. Причем испробование инструментов ведется на реальных задачах.

Тренер выступает:
а) специалистом по методам
б) мотиватором - как побуждая, так и контролируя выполнение учебных задач участниками
в) консультантом по организации труда – при решении появляющихся задач.

В ходе программы каждый учащийся проводит:
•    Хронометраж (систематически)
•    Оценку эффективности затрат времени (изучение затрат рабочего времени и достигнутых результатов)
•    Аудит рабочего места
•    Выработку режима труда и отдыха
•    Постановку целей и создание системы целей
•    Составление компактных нагляжных обзоров дел

Обычно изучаются следующие приемы и темы:
•    Постановка и анализ целей.
•    Расстановка приоритетов.
•    Различные приемы планирования: мультипроектное, долгосрочное, краткосрочное.
•    Методы работы с крупными и немотивирующими задачами.
•    Борьба с поглотителями времени.
•    Приемы самомотивации.
•    Делегирование (для руководителей).
•    Планирование в условиях высокой неопределености.

Состав по темам может быть расширен, сокращен, подобран по Вашему желанию; может базироваться на разработках желаемого Вами автора, а также затрагивать смежные темы. Например, включать изучение электронных средств планирования, управления проектами (Outlook, OpenProj).

Особенности организации
Тренинг предназначен как для руководителей, так и для специалистов.

Оговариваются условия мотивации обучаемых на использование тайм-менеджмента (предложим рекомендации, в том числе по немонетарной мотивации). Состав группы: до 12 человек. Режим занятий: Тренинг состоит из регулярных занятий, продолжительностью по 2-3 часа, как удобнее. Между занятиями обучающиеся выполняют задания. Количество занятий: в зависимости от поставленной задачи, обычно от 6 (1,5 месяца).

Плюсы:

• Основной плюс - улучшение ситуации со временем в компании (больше успевают, тратя меньше усилий).
• Руководители видят на практике, что повышение своей эффективности возможно
• Руководители участся анализировать и повышать собственную эффективность
• Однажды наладив эффективный рабочий день, руководитель не захочет "сползать" в ситуацию, где обстоятельства управляют им и "заваливают" его текучкой
• Руководитель менее привязан к текучке и может уделять внимание "важным-несрочным", главным задачам.

Комплексные решения для того, чтобы вывести Ваш бизнес на новый уровень. Наши отличия: - беремся за проекты с оплатой по результату - умеем просто объяснять сложное - нам есть что предложить не только крупным компаниям, но также среднему и даже малому бизнесу Особенность учебных программ - их интеграция с реальным рабочим процессом.