описание семинара

Вебинар "Бумажный и электронный кадровый документооборот. Локальные нормативные акты и организационно-правовые документы: штатное расписание; положение об оплате труда, положение о персональных данных"

содержание семинара

ПРОГРАММА

Кадровое делопроизводство: основы и нюансы

• организация кадрового документооборота
• оформление реквизитов, придающих кадровым документам юридическую силу
• номенклатура дел кадровой службы, сроки хранения документов по личному составу
• правила формирования дел
• личные дела и личные папки
• защита дел и документов от изъятий и вложений
• регистрация документов
• хранение документов по личному составу
• применение унифицированных и разработка локальных форм кадровых документов
• отмена приказов и внесение в них изменений

Электронный кадровый документооборот

• цифровизация в кадровом документообороте, изменения в Трудовом кодексе по итогам государственных экспериментов № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП
• элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня: практические реалии
• правовая база, Конституционный Суд РФ и Пленум Верховного Суда РФ о допустимости применения электронных документов и факсимильных подписей работников и должностных лиц работодателя
• законопроект об электронных юридически значимых сообщениях: перспективы для кадровой службы
• отправка электронных заказных писем через «Почту России»

Локальные нормативные акты (ЛНА)

• безусловно обязательные, ситуативно-обязательные и факультативные
• порядок разработки, утверждения, ознакомления работников

Штатное расписание (ШР), положение об оплате труда и премировании

• порядок разработки и утверждения штатного расписания
• закрепление системы оплаты труда в ЛНА и ШР
• дифференциация размера заработной платы без нарушений
• надбавки, доплаты, премии: различия, преимущества, недостатки, оформление
• индексация заработной платы в соответствии с требованиями закона и без рисков для работодателя

Положение о персональных данных

• положение о ПД
• политика обработки ПД
• согласие работников и соискателей на обработку и на распространение ПД
• допуск к ПД должностных лиц
• типичные нарушения порядка работы с ПД
• санкции за нарушения