Основные изменения в законодательстве для работников кадровых служб

содержание семинара

Переходим на электронный документооборот (ЭДО).

• Законопроект о дистанционном труде и эксперимент об электронном документообороте.
• Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
• Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
• Выгоды электронного документооборота именно сейчас.
• Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
• Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП). Новый вид организаций, проверяющий действительность электронной подписи.

«Электронные трудовые книжки» (ЭТК) и новые обязанности работодателя.

• Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
• Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
• Ускоренная подача отчетности в ПФ РФ до 31.12.2020.
• Принятие закона о штрафных санкциях.
• Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
• Когда выдавать работникам на руки трудовые книжки, если они отказались от их ведения.
• Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Новая отчетность в кадровой службе в 2020 году.

• Уведомление службы занятости через онлайн сервис.
• Отчетность для органов службы занятости на портал «Работа в России», сроки представления, ответственность за непредставление.
• Регистрация безработных и пособие по безработице.

Новые справки, выдаваемые работодателями для представления в военкомат.

• Изменения по иностранным работникам.
• Оформление иностранных работников с учетом новых правил.
• Продлеваем патенты и разрешения на работу.
• Новый порядок переоформления патентов иностранных граждан.

Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2020 г.

• Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра.
• Медицинские осмотры отдельных категорий сотрудников при работе с компьютером.

Изменения при проведении специальной оценки условий труда.

• Новые нормы в Законе о специальной оценке условий труда.
• Новый порядок получения услуги по государственной экспертизе условий труда работников с вредными условиями.
• Проект о бессрочной декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям.

Кого будут проверять государственные органы и как подготовиться к проверке.

• Порядок организации проверок в 2020 году.
• Изменения, внесенные в Административный регламент проверок.
• Полномочия проверяющих – что они могут, а чего не имеют права делать.
• Давно не индексировали зарплату работникам? Ждите штрафных санкций: письмо Роструда.

Новые штрафные санкции и сроки давности.

• Проект нового КоАП с 2021 года
• Увеличение штрафов и сроков давности с 5 мая 2020 г.
• Штрафы за переработки водителей.

Конституционный суд РФ о срочном трудовом договоре (Определение КСРФ от 19.05.2020 № 25-П). Негативные последствия Короновируса.

Ответы на вопросы слушателей и индивидуальные консультации.