"Инструменты проведения удаленных совещаний: как не потерять эффективность управления"

содержание семинара

ОНЛАЙН-ТРЕНИНГ

Три фокуса внимания программы:

1. Эмоции руководителя и сотрудника: ресурсное состояние, стрессоустойчивость, взаимная поддержка, мотивация, вовлечение.
2. Организация групповых обсуждений: цели и структура результативных обсуждений, модерационные инструменты для работы онлайн.
3. Технологии: платформы для онлайн-встреч и визуализации,  основные навыки работы с этими платформами, бесплатный функционал платформ.

Продолжительность: 2 онлайн-занятия продолжительностью 3 часа каждое. Онлайн-занятия не запись! Проходят в формате живого общения участников и тренера.

Для кого этот тренинг:

• Для руководителей компаний, которые перевели сотрудников на удаленную работу и ищут эффективные способы управления.
• Для бизнес-тренеров, модераторов, лидеров команд, которые организуют регулярное взаимодействие со своими командами.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Как обеспечить прозрачность коммуникаций при удаленном взаимодействии.
   
2. Плюсы – минусы удаленного взаимодействия. Особенности онлайн-встреч.
   
3. Пять уровней вовлеченности сотрудников в совместную групповую работу.
   
4. Цели и периодичность онлайн-встреч

• • Встречи по планированию
  • Решение оперативных задач
  • Встречи для синхронизации целей и задач
  • Мотивационные встречи
  • Обсуждение текущих проектов
  • Подведение итогов, ретроспектива проекта
  • Митап-встречи
  • Встречи по обсуждению проблем, барьеров, поиск решений, мозговые штурмы
  • Обмен опытом, обучение
  • И др.

1. Подготовка к онлайн-встрече

• • Подготовка плана встречи в зависимости от целей и задач
  • Информирование
  • Подготовка презентаций и дополнительных материалов к встрече
  • Подготовка шаблонов встречи
  • Создание опросов с помощью Ментиметра, Опросников Гугл.

1. Правила онлайн-встреч

• • Что поможет сделать встречу более результативной
  • Ошибки онлайн-встреч

1. Структура онлайн-встреч

• • Открытие встречи: с чего начать, как разрядить обстановку, как понять настроение сотрудников, как сформировать  ожидания от встречи, обозначить цель
  • Основная часть совещания: инструменты для совместного обсуждения задач. Постановка цели, анализ ситуации, поиск решений, планирование действий.
  • Приемы вовлечения сотрудников в групповое обсуждение задач
  • Создание позитивной мотивирующей атмосферы
  • Завершение встречи: Actionplan, резюмирование, обратная связь, благодарности.

1. Инструменты для визуализации и проведения удаленных встреч.Функционал бесплатных версий

• • Инструменты Google: таблицы, документы, календарь, опросы. Как и с какой целью используем.
  • Возможности Zoom для общего обсуждения и для работы в мини-группах.
  • Возможности Telegram, WhatsApp,Skype, Trelloдля коммуникаций и работы над задачами.
  • Возможности платформ для визуализации: Miro, Jamboard ,STORMZ.
  • Платформы для создания интеллект-карт онлайн

1. Как можно помочь сотруднику стать эффективнее работать на удаленке.

ЗАПИСАТЬСЯ В ГРУППУ!

Автор и ведущая программы:

Банис Лилиана Николаевна

Практикующий фасилитатор, член Ассоциации фасилитаторов России.

Бизнес-тренер (soft-skills).  Более 15 лет в сфере обучения, оценки, развития команд.

Руководитель проектов по командообразованию компании «ТренерПРОФИ».

Опыт руководства отделом продаж, отделом обучения.