даты проведения семинара: 24 октября 2018 - 25 октября 2018, 19 декабря 2018 - 20 декабря 2018

описание семинара

13 марта 2018 года Росархив опубликовал проект приказа об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, которая будет регламентировать оформление и движение документов управленческой деятельности во всех государственных учреждениях.

Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. 

Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства. 

Данный курс повышения квалификации разработан специально для руководителей и специалистов подразделений, ответственных за ведение делопроизводства. Позволяет получить разъяснения по всем изменениям действующего законодательства РФ. Повысить уровень профессиональной компетенции и подтверждающий документ - Удостоверение о повышении квалификации. 

 

 

 

 

 

содержание семинара

 

• Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения об организации процессов документирования и постановки делопроизводства в организации.
• Основные термины и определения по делопроизводству и архивному делу и их применение в организации делопроизводства: подлинник, копия, заверенная копия, документ, электронный документ, электронная копия документа и др.
• Общие правила оформления документов и писем.
• Документирование управленческой деятельности: правила подготовки основных видов документов: требования к оформлению и составлению документов.
• Отличие приказа от распоряжения, протокола оперативного совещания у руководителя от протокола заседаний других видов. Деловая переписка.
• Документооборот в компании: традиционный и электронный.
• Понятие документооборота, его основные принципы.
• Применение принципов организации документооборота при построении системы управления документами.
• Этапы документооборота.
• Организация информационно-поисковой системы по документам, технология регистрации и поиска в системах документооборота.
• Электронный документооборот.
• Применение электронных документов в компании.
• Виды электронной подписи: особенности подписания, различных видов документов.