даты проведения семинара: 09 ноября 2019, 14 декабря 2019

описание семинара

 

Цель тренинга: Сформировать у участников целостное представление о системе тайм-менеджмента и отработать на практике инструменты эффективного управления временем.

 

содержание семинара

 

«Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем»
Л. Фейербах

Час работы планирования четыре часа работы
Правило Тайм-менеджмента

Цель тренинга: Сформировать у участников целостное представление о системе тайм-менеджмента и отработать на практике инструменты эффективного управления временем.

Аудитория тренинга: специалисты,которые хотят научиться эффективно управлять собственным временем.

В результате тренинга участники:

1. Осознают индивидуальную внутреннюю концепцию времени, влияющую на эффективность использования временных ресурсов.

2.  Овладеют широким спектром эффективных инструментов тайм-менеджмента, позволяющих повысить эффективность распределения временных ресурсов и выполнения задач в рабочих ситуациях.

3. Осознают индивидуальные источники временных потерь и отработают приемы эффективного самоменеджмента.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:

1. Время как ресурс и цель

• Понятие «Время» и «Эффективность». Природа времени и индивидуальные особенности его восприятия, влияющие на личную эффективность в работе
• Планирование времени и целеполагание: определение целей и ценностей.
• Долгосрочное планирование – возможности и ограничения, связанные с проактивным и реактивным подходом к жизни

Практика:

- тест на определение персональной концепции времени

- составление колеса баланса жизненных целей и ценностей и диагностика удовлетворенности результатами своей деятельности

- составление плана-100

- работа с долгосрочными целями участников по заданной модели

 2. Принципы среднесрочного и краткосрочного планирования

• Методы постановки и принятия задач: критерии SMART, коуч-вопросы, эффективные приемы принятия задачи к исполнению от руководителя в соответствии со SMART- критериями и методом «Волшебные коуч вопросы»

• Использование инструментов тайм-менеджмента для эффективного планирования задач «Структурная декомпозиция сложных задач» и «матрица Эйзенхауэра» «Принцип Парето и Метод 60:20:20» «Жестко-гибкое планирование и результато-ориентированные принципы фиксации задач в ежедневнике» «Алгоритм эффективных действий в режиме многозадачности и стресса»

 Практика:

- решение бизнес-кейса

- отработка на практике критериев SMART и коуч-вопросов

- деловая игра

- решение кейса на планирование в условиях давления времени

3. Эффективный самоменеджмент

• Анализ личной эффективности. Инвентаризация времени и минимизация его неэффективного использования. Внешние и внутренние поглотители времени
• Методы самонастроя на работу и повышение эффективности в условиях стресса. Работоспособность человека и биоритмы. Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки

Практика:

- решение кейса по теме

- определение своих индивидуальных поглотителей и разработка приемов работы с ними

- индивидуальное упражнение: АBC анализ ситуации для работы со стрессом - приемы работы на уровне сознания

- методы самонастроя на работу и выхода из стрессовых ситуаций – отработка приемов работы на уровне подсознания

- ролевые игры по отработке навыков справляться с коммуникативными  поглотителями времени

- разработка плана «Баланс рабочей и личной эффективности» по заданной схеме

По окончании всего курса каждый участник получает Сертификат московского Центра подготовки бизнес-тренеров и развития персонала «ТренерПРОФИ», о прохождении участником обучения по указанной программе.

Продолжительность тренинга: 8 часов (1 тренинговый день).

Обучение проходит с 10.00 до 18.00 с перерывами на обед и кофе-брейки