Нормативные изменения в оформлении кадровых документов. Проблемные вопросы документирования трудовых отношений

описание семинара

Введение нового ГОСТа по делопроизводству отложили до 1 июля 2018 г., и теперь самое время, не спеша и тщательно заняться изучением новых требований, анализом имеющихся в организации документов, сравнением их и приведением в соответствие с новыми правилами. 

содержание семинара

Новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».  Изменения в части оформления отдельных реквизитов и бланков документов, образующихся  в кадровой деятельности. Требования к шрифтам, абзацным отступам и междустрочным интервалам.

Документирование процедуры по внедрению профстандартов:

• Разработка плана внедрения профстандартов, создание рабочей группы по переходу на профстандарты и т.д.
• Организация и документирование аттестации работников на соответствие требованиям профстандартов. Создание аттестационной комиссии, доведение до сведения работников ее результатов. Порядок направления на обучение.
• Документирование направления работников на независимую оценку квалификации.
• Особенности документирования трудовых отношений работников  субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Сложные ситуации в документировании трудовых отношений: 

• Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты (штатное расписание, должностные инструкции).
• Оформление нового работника на время передачи дел, заключение ГПД на вакантную должность, документирование отношений с дистанционным работником.
• Оформление трудовых договоров (отсутствие указания на место работы, способы указания трудовой функции,   условия, определяющие в необходимых случаях характер работы и др.)
• Документирование перехода работника с совместительства в рамках одной организации на постоянную работу,  перевода в другую организацию.
• Документирование учета кадров (необходимость заверения копий документов в личном деле, личные карточки на совместителей, внесение данных в личную карточку по изменению оклада). 
• Изменение периода отпуска для женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, процедура и документирование предоставления отпуска с последующим увольнением, порядок деления отпуска на части. 
• Документирование увольнения работника по собственному желанию во время больничного, отзыв заявления  работником об увольнении по собственному желанию, его рассмотрение и возможные причины отказа.
• Заполнение трудовых книжек (голограммы к трудовым книжкам,  внесение записей о работе по совместительству, исправление ошибок в нумерации записей, отсутствие записей в журнале учета трудовых книжек, внесение записей о профпереподготовке, внесение сведений о награждении и поощрении в трудовые книжки старого образца).
• Ответы на вопросы по оформлению кадровых документов и организации кадрового делопроизводства.

Курс проводит: Подкорытова Галина Валентиновна, профессиональный документовед, член Гильдии управляющих документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства