Командировочные и представительские расходы: учет, расчеты, налоги. Правила 2017 года

содержание семинара

Командировки и командировочные расходы 1. Новое в правовом регулировании оформления командировок, учета и налогообложения командировочных расходов2. Служебная командировка: понятие, виды, сроки. Командировки в пределах населенного пункта. Запрет на командировки для отдельных категорий работников3. Документальное оформление командировок с учетом последних изменений законодательства: что важно знать бухгалтеру

• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
• Приказ (распоряжение) о направлении в командировку
• Командировочное удостоверение

4. Расходы в связи с командировкой: подтверждающие документы, сложные ситуации. Оплата командировки. Суточные в командировке

• Проездные расходы
• Использование служебного или личного транспорта. Аренда автотранспорта в командировке
• Суточные в командировке, затраты на наем жилья, расходы на проживание
• Оплата услуг связи в командировке
• Страхование жизни командированных работников
• Иные расходы в связи с командировкой

5. Возмещение командировочных расходов. Оплата командировки

• Первичные документы по командировке. Электронный билет как первичный документ
• Экономическая обоснованность затрат на командировки (с учетом разъяснений контролирующих органов)
• Выдача денег под отчет. Как правильно отчитаться по подотчетным суммам
• Однодневная командировка: особенности оформления с учетом последних изменений. Порядок возмещения работнику затрат, понесенных в однодневной командировке
• Расчеты с использованием банковской карточки
• Авансовый отчет по командировке

6. Проезд и переезд работника: особенности документального оформления и учета затрат в сложных ситуациях

• Переезд работника на новое место работы
• Вахтовый метод работы (проезд в вахтовый поселок)
• Проезд к месту проведения отпуска и обратно
• Командировка на обучение (в т. ч. за рубежом), проезд во время учебного отпуска
• Проезд работников вне командировки
• Компенсация затрат на проезд и проживание лицам, работающим по ГПД
• Переезды в связи с особыми условиями или характером труда (работа в полевых условиях, работа экспедиционного характера и пр.)
• Разъездной характер выполнения работ: отличия от командировки, порядок оформления в соответствии с новыми требованиями законодательства

Представительские расходы

1. Представительские расходы, в т. ч. во время командировки (классификация, документальное подтверждение). Нормирование представительских расходов
2. Налогообложение командировочных и представительских расходов в различных ситуациях: налог на прибыль, НДС, НДФЛ (сложные случаи исчисления). Вычет НДС по нормируемым расходам
3. Взносы на социальное страхование в 2017 году. Командировочные расходы и обязательное страхование работника. Новое в администрировании страховых взносов 
4. Зарубежные командировки: валютное регулирование в части командировочных и представительских расходов. Порядок обложения НДФЛ суточных, выплачиваемых при направлении работников в зарубежные командировки
5. Ответы на вопросы, практические рекомендации