Специалист по работе с персоналом. Программа профессиональной переподготовки. Интенсив.

описание семинара

В результате обучения Вы научитесь принимать обоснованные решения, на основе правовых норм, регулирующих кадровую деятельность; освоите все аспекты деятельности современного специалиста по работе с персоналом: от составления юридических документов, необходимых для эффективной кадровой работы, до совершения действий, связанных с реализацией правовых норм, регулирующих прием переводы и перемещения работников, изменение условий трудового договора, прекращение трудового договора по различным основаниям.

содержание семинара

Работа с персоналом: понятие, функции, значение

• Понятие работы с персоналом. Полномочия специалистов по работе с персоналом.
• Принципы деятельности службы по работе с персоналом (кадровой службы): законность, полномочность, целесообразность, ответственность и др.
• Значение кадровой работы.
• Функции службы по работе с персоналом (кадровой службы).
• Права и обязанности специалиста по работе с персоналом.

Правовые основы обеспечения работы службы по работе с персоналом (кадровой работы). Документационное обеспечение кадровой работы. Роль локальных нормативных актов.

• Кадровое делопроизводство. Нормативно-методические документы по организации и ведению кадрового делопроизводства.
• Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровой службы.
• Положение о службе по работе с персоналом (об отделе кадров), должностная инструкция специалиста по работе с персоналом. Иные локальные нормативные акты. Штатное расписание.
• Профессиональные стандарты: понятие и значение. Корпоративные стандарты /стандарты организации.
• Правила подготовки, оформления и ведения кадровой документации.
• Состав и виды документов.

Полномочия службы по управлению персоналом (кадровой службы) при заключении трудового договора. Подбор и расстановка кадров.

• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Правовые последствия незаконного отказа при приеме на работу. Ограничения и запреты при приеме на работу. Гарантии при заключении трудового договора. Дополнительные гарантии для отдельных категорий граждан при приеме на работу.
• Способы отбора кадров. Испытание при приеме на работу.
• Конкурсный отбор как основание возникновения трудового правоотношения. Правила проведения и оформления.
• Назначение на должность или избрание на должность как основание возникновения трудового правоотношения.
• Документационное оформление. Содержание трудового договора (обязательные условия трудового договора, их правовое значение; дополнительные условия трудового договора; приложения к трудовому договору).
• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
• Оформление приема на работу. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя. Инструктаж по охране труда. Оформление трудовой книжки и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
• Медицинские осмотры и психологические освидетельствования.
• Правовые последствия необоснованного отказа в заключении трудового договора.
• Аннулирование трудового договора.
• Изменение условий трудового договора. Переводы на другую работу, классификация видов перевода. Отличие перевода от перемещения. Оформление дополнительного соглашения о переводе на другую работу, издание приказа. Изменение условий трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями: права и обязанности работодателя, гарантии прав работников, оформление.

Методы оценки, аттестации работников. Правовые последствия оценки, аттестации работников. Повышение квалификации, переподготовка работников.

• Организация и проведение аттестации работников.
• Основания и порядок проведения квалификационного экзамена.
• Организация продвижения специалистов.
• Модульная оценка деятельности работников: организация и правовые последствия.
• Повышение квалификации и переподготовка работников: роль кадровой службы.

Прекращение трудового договора: соблюдение процедуры, оформление, правовые последствия.

• Практические проблемы прекращения трудового договора. Классификация оснований прекращения трудового договора.
• Гарантии прав отдельных категорий работников при увольнении работников (беременным женщинам, работникам, имеющим детей до 3-х и до 14 (18) лет и др.). Предупреждение о предстоящем увольнении (основания, сроки, оформление), предложение другой работы (основание, сроки, оформление), учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (основания, порядок учета, оформление).
• Оформление документов при прекращении трудового договора. Основания для издания приказов об увольнении.
• Практические вопросы оформления записей в трудовой книжке (формулировки, печати, подписи).
• Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата периода нетрудоспособности. Удержания из заработной платы при увольнении.
• Правовые последствия нарушения процедуры увольнения работников или внесения неправильных записей в трудовую книжку. Ответственность работодателя за задержку выдачи и невыдачу трудовой книжки.

Кадровое делопроизводство

Обзор нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления

• ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Иные нормативные акты
• Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.

Управленческая документация.

• Классификация документов.
• Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД). Понятие и состав реквизитов ОРД. Реквизиты бланка. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Реквизиты, необходимые для организации документооборота и хранения документов.
• Виды управленческой документации в деятельности кадровой службы. Назначение и подготовка документов различных системы документации. Организационные документы. Распорядительные документы, как форма реализации управленческого решения (приказ, указание, распоряжение, протокол). Документы внутренней переписки. Виды и порядок ведения деловой переписки. Особенности оформления и организации работы с договорной документацией. Иные виды ОРД.

Технология работы с документами

• Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
• Формы и правила регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
• Организация контроля за исполнением и движением документов.

Систематизация и хранение документов

Номенклатура дел кадровой службы в организации. Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов. Формирование и оформление дел. Сроки хранения документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Ответственность работодателя за сохранность документов.

Управление рисками в работе с документами

Документирование работы с персоналом

• Перечень и характеристика комплексов кадровой документации.
• Нормативная и нормативно-справочная документация. Плановая, организационно-правовая кадровая документация. Персональная документация. Договорная документация. Распорядительная документация. Унифицированные формы приказов по личному составу. Учетная документация. Документация по учету рабочего времени.
• Документирование процедур подбора и отбора персонала
• Анализ документов претендента. Оформление письменного отказа в приеме на работу.
• Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.
• Ознакомление с локальными нормативными актами. Оформление процедуры фактического допуска на работу.
• Документирование приема граждан на работу.

Обзор автоматизированных систем для кадровиков.

Обеспечение защиты персональных данных работников.

• Понятие «персональные данные» работника; «оператор персональных данных».
• Права и обязанности работников кадровой службы организации при обработке персональных данных. Соглашение о неразглашении персональных данных работников с работником кадровой службы.
• Положение об обработке и защите персональных данных в организации.

Отчетность, представляемая в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Особенности подготовки документов.

• Порядок расчёта и уплаты страховых взносов, льготы и ставки, тонкости формирования отчётов и особенности подачи корректирующих сведений.

Подготовка кадровой документации к проверкам государственной инспекции труда

• Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства: последние изменения. Полномочия и компетенция ГИТ по контролю за соблюдением законодательства о труде.
• Порядок проведения проверок. Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок.
• Требования, предъявляемые к кадровой документации. Перечень документов, предъявляемых инспектору: коллективный договор, документы по оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета зарплаты, больничные листы, график отпусков, приказы, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и т.д.
• Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок
• Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования. Правомерное и неправомерное поведение государственного инспектора: критерии оценки.
• Ответственность работодателя

Ведение воинского учета в организации

• Нормативные правовые акты по воинскому учету граждан в организации.
• Практическое осуществление воинского учета работников организации.
• Взаимодействие организации с военным комиссариатом.
• Бронирование работников организации (основные положения по бронированию работников, перечень и правила оформления документов; периодичность проверки ведения бронирования граждан; полномочия военного комиссариата по проверке осуществления бронирования в организации).
• Порядок призыва граждан, работников организации, на военную службу, на военные сборы и по мобилизации
• Действующие правила проверки ведения воинского учета и бронирования в организации.
• Мобилизационная подготовка в организации.

Итоговая выпускная работа

По окончании обучения в результате успешной сдачи Квалификационного экзамена Вы получите Диплом о переподготовке «Специалист по работе с персоналом»