содержание семинара

Четырехуровневая система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с кадровой документацией в общей системе делопроизводства организации.
Правила оформления реквизитов документов кадровой деятельности согласно ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации". 

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обязательные реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу кадровых документов. Минимизации рисков в процессе оформлении отдельных реквизитов документов. Последствия ошибок, допускаемых при оформлении реквизитов документов кадровой деятельности.

Виды и состав организационно-распорядительной документации в кадровой деятельности. Правила оформления.

• Порядок разработки, введения в действие и актуализация локальных нормативных актов в кадровой деятельности. Практика оформления должностных инструкций. Применение профстандартов в кадровой деятельности.
• Распорядительная документация по основной деятельности в части организации работы с персоналом. Особенности оформления.
• Назначение справочно-информационных документов в работе кадровой службы, правила оформления (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты, протоколы).

Признаки классификации кадровых документов.
Документы по движению кадров

• Документирование процедур подбора и отбора персонала. Документирование отказа в приеме на работу.
• Документирование приема на работу. Оформление процедуры фактического допуска на работу. Особенности оформления трудовых договоров и сопутствующих документов.
• Документирование перевода, увольнения работников. Документирование предоставления отпуска. Документирование поощрений и наложений дисциплинарных взысканий. Ошибки в оформлении приказов по движению кадров.
• Использование унифицированных форм в документировании движения кадров.

Документы по учету кадров

• Оформление документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
• Оформление личных карточек.
• Оформление личных дел.

Трудовая книжка

• Оформление и заполнение трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку. Практические примеры.
• Оформление дубликата трудовой книжки
• Разбор характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Формы учета движения и выдачи трудовых книжек.

Особенности технологии работы с кадровой документацией.

• Обработка и движение поступающей, исходящей и внутренней документации в деятельности кадровой службы.
• Регистрация кадровой документации. Отличие регистрации от учета документов.
• Способы доведения кадровой документации до исполнителей по вертикальным и горизонтальным потокам.

Систематизация и хранение документов.

• Номенклатура дел кадровой службы.
• Систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.
• Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
• Ответственность работодателя за сохранность кадровых документов.
• Изменения в законодательстве в части назначения сроков хранения кадровых документов.