Командирововочные и представительские расходы: компенсации работникам и учёт затрат

содержание семинара

Командировки и командировочные расходы

1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.

2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочных расходах. Оплата командировки

3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.

4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.

5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.

6. Табель учета рабочего времени

7. Оплата командировки. Расчет среднего заработка. Cуточные в командировке

8. Вопросы: Как решить их на практике?

• На время командировки пришлись нерабочие и праздничные дни.
• Явка работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки.- Направление (возврат) в командировку в выходные, праздничные дни.
• Возврат из командировки позже (раньше) указанного в приказе срока.
• Услуги зала повышенной комфортности- Страховые взносы на травматизм при однодневной командировке.

9. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия.

10. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).

11. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты). Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника.

12. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).

13. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты

14. Налогообложение командировочных расходов.НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы

15. Новые требования к отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Авансовый отчет – как составлять и какие документы прикладывать.

16. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.

17. Что если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?

18. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

Представительские расходы

19. Представительские расходы. Документальное оформление

20. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом.

21. Налоговый и Бухучет затрат на представительские цели. ( НДС, НДФЛ, налог на прибыль)

22. Ответы на вопросы слушателей.